Microsoft Excel er et utmerket program for å organisere og manipulere data . Dens kolonnestruktur gjør det enkelt å legge inn data , mens de mange innebygde verktøy er tilgjengelige for å utføre analysen . Funksjoner, formler og mer gir robuste muligheter til å fange opp mer av dine data . Pivot chart rapportene er spesielt kraftige metoder for å oppdage sammenhenger i dataene som ellers ikke er opplagt. Når forstått, er Pivot Rapporter et uunnværlig verktøy for dataanalyse . Concept

Det vanskeligste aspektet ved å skape en Pivot -rapporten er i første forståelse hva rapporten viser. Den tekniske prosessen med å bygge rapporten er relativt grei. Men mange Excel-brukere er forvirret og dermed skremt av den uvanlige visning av informasjon i en Pivot Report, og dette kompliserer prosessen .

Pivot Report er en grafisk representasjon av dataene som deler det inn i grupper og gir lignende sammendrag for hver gruppe . For eksempel, hvis du hadde en liste over land i én kolonne og deres styreform i en annen kolonne , kan du " pivot " dataene rundt de ulike offentlige typer å ankomme sammendrag informasjon . Pivot Rapporter kan gi at 100 land i listen din er demokratier , mens 10 er diktaturer . Hvis en tredje kolonnen inneholdt befolkningen i hvert land , Pivot Rapporter kunne telleapparat det totale antall innbyggere i listen som lever under hver form for regjering . Ved å opprette disse undergruppene av dine data , gir Pivot Rapporter deretter beregninger på hver gruppe .
Creation

Legg et Excel-regneark som inneholder et sett med data som kan være svinges om en sentral variabel. Et datasett som egentlig inneholder mindre undergrupper av data er en god kandidat for en Pivot -rapporten. Pass på at regnearket inneholder overskriftsrader øverst i hver kolonne til å merke at kolonnen informasjon.

Klikk hvor som helst i data, og velg Data-menyen og dens " Pivot Chart Report" kommandoen. En pop -up boks vil vises . Velg det andre alternativet, " Pivot Chart Report", og trykk "Finish "-knappen . En tom Pivot Rapporter malen vises . A " Felt List" boksen vil flyte over vinduet . Elementene i denne boksen vil være identisk med kolonneoverskriftene i regnearket.

Velg et felt som skal brukes som gruppering variabel. I det forrige eksemplet , var feltet "Government Type. " Dra feltet fra "Field List " i den nederste delen av vinduet i området merket " Drop Kategori felt her."
< P > Velg et annet felt for sammendraget beregningen. I forrige eksempel, hvis du ønsket å oppsummere det totale antall innbyggere som bor i hver form for regjering , var oppsummeringen feltet " Befolkning ", som tilsvarer kolonneoverskriften fra det opprinnelige regnearket . Dra dette feltet i midten av Pivot rapport i " Drop data" .

Et søylediagram er umiddelbart konstruert for å generere sub -grupper og informasjonen for hver gruppe . Den type beregning kan endres ved å dobbeltklikke på knappen øverst til venstre i figuren , som standard sier " Sum. "

Pivot Report er interaktiv. Dra feltene utenfor diagrammet tilbake på feltet listen hvis du ønsker å vippe opp rapporten på forskjellige kriterier . Det kan være klargjørende å spille med dine data på denne måten og lære informasjon raskt ved hjelp av dette grensesnittet .