Ett ​​av kjennetegnene av Microsoft Office- suite av produkter er at det er så enkelt å dele data mellom programmer og overføre data fra ett program til et annet. For eksempel kan brukerne opprette en rapport i Microsoft Access , eksportere dataene til Microsoft Excel og lagre resultatene i en tekstfil som kan lastes opp til et Microsoft Word- dokument for utskriftsfletting . Dette informasjonsdeling forbedrer nytten av alle programmene som utgjør Microsoft Office-pakken. Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du ønsker å arbeide med og gå til rapportene delen.
2

Høyreklikk på rapporten og velg " Export" fra listen. Velg "Microsoft Excel " fra " Lagre som type " drop -down boks .
3

Bla til plasseringen der den eksporterte informasjonen skal lagres , og klikk "Export ". Lukk Microsoft Access og åpne Microsoft Excel.
4

Bla til plasseringen der hentet informasjon ble lagret og åpne Microsoft Excel-dokument. Marker hele regnearket ved å klikke i øvre venstre hjørne .
5

Klikk på " Format "-menyen og velg " celler" fra listen. Klikk på " Border " fanen og marker " Outline" og "Inside " alternativer . Dette vil trekke en linje rundt hver av cellene og gjøre rapporten data lettere å lese .