Hvis du har en melding om at du ønsker å overføre til en stor gruppe mennesker , en masse e - post kan være tilrådelig . Møte informasjon for en fan-klubb , en tidsplan for prøvetiden for en skolekorps og kunngjøringer om en ny jobbmulighet er noen av de mange legitime grunner til at du kan sende en masse e - post . Mass E -post Oversikt

Enhver e - post du sender til et stort publikum kan betraktes som en masse e - post . I noen tilfeller kan enkeltpersoner til hvem du sender en e - postmelding har meldt seg på en mailingliste . Kanskje du er en musiker , og du har satt opp en mailingliste for å holde interesserte orientert om når og hvor du skal spille neste . I andre tilfeller kan masse e - post være advertorial i naturen . Kanskje du har åpnet en ny restaurant i byen , og du ønsker å la alle lokale avis og radiostasjon vite om det. I fortsatt andre tilfeller kan du bare være å sende en videresendt e - post melding om en morsom nettside til en haug av dine e - post kontakter . I noen av disse tilfellene , er hva du gjør vurdert å sende en masse e - post .
CAN -SPAM Act
p Hvis du sender kommersiell e - post meldinger , slik som de på vegne av virksomheten din , er du underlagt CAN -SPAM Act. Denne loven fastsetter visse krav til kommersiell e- post, inkludert sannhet i representasjon av både virksomheten og innholdet i e -posten . Du må klart angi navnet på virksomheten din i "Fra "-feltet , oppgi en gyldig e - postadresse for "Svar til "-feltet , og klart angi formålet med e - post i " Emne "-linjen. Hvis e -posten er først og fremst en annonse, bør emnefeltet reflektere denne hensikt . Også , hvis e - post er primært advertorial , må du gi en tydelig merket alternativ for mottakere av denne e - post til å velge bort fremtidige slik kommunikasjon fra deg. Videre må du fjerne de som ønsker det fra e -postlisten innen 10 virkedager fra den gang de sender forespørsler om å melde seg .
Etikette
< p > Selv om masse e - post ikke faller inn i det kommersielle kategori , er det likevel lurt å være så sannferdig som mulig når du sender masse e-post. Hvis du videresender en e - postmelding som har blitt videresendt mange ganger før , redigere emnefeltet slik at den ikke sier noe sånt som " FW : FW : FW : FW : FW : FW : Very Funny E ! ! må lese ! " At faget ikke fortelle deg mye om e - post , annet enn at det er åpenbart videresendes. Hvis du gir mer nyttig informasjon om en e - post innhold i faget , er det mer sannsynlig at mottakerne vil lese den. Også , før du sender en masse e - post til hvem som helst , uansett formål , vurdere nøye hvorvidt det du sender skal egentlig bli sendt til en hel gruppe mennesker . I noen tilfeller kan en e - post bli bedre sendt til bare noen få mennesker , snarere enn en stor gruppe .
BCC

BCC står for " blindkopi , "og det er helt avgjørende hvis du sender masse e -post. Du er sikkert kjent med karbon kopier , eller CCS , som gjør det mulig å sende en kopi av en e - post til noen i tillegg til selve adressat . BCC fungere på samme måte, bortsett fra at identitet og e - postadresse til BCC mottakeren ikke vises i e - post at listen over mottakere mottar. Hvis du skulle CC snarere enn BCC en lang liste over mottakere , vil alle som har mottatt meldingen må hoppe forbi en lang liste over e - postadresser for å komme til meldingen . Ikke bare det , noen kan vurdere å dele sin e - post adresse med en hel liste over fremmede en alvorlig krenkelse av deres privatliv. Ikke bruk BCC å sende en masse e - post med sensitiv informasjon vedlagt er spesielt ufølsom . Når du er i tvil, bruk BCC , det er til din fordel

.