Microsoft Excel kan du lage drop- down menyer fra data i regneark ved å bruke " validering " til å begrense den type data som kan vises i en celle . Drop- down menyer tvinge deg til å velge innspill fra et begrenset utvalg av data og hindre deg fra å komme inn ugyldig eller data i en celle . Bruk en drop- down menyen i et Excel-regneark når du trenger å begrense dataene som kan vises i en celle for å bidra til å redusere innspill feil og legge til ekstra funksjonalitet i regnearkene . Bestiller Forms
p Hvis du oppretter et bestillingsskjema for en tjeneste eller et produkt, ved hjelp av en drop- down menyen for å begrense en brukernes innspill vil hjelpe avverge forvirring fra uleselige eller feil ved inntasting. Lag en liste over dine produkter eller tjenester, og presentere dem for brukeren i en drop- down menyen . Brukeren vil bli tvunget til å velge blant de alternativene du presenterer ham med , og vil ikke være i stand til å angi sine egne data inn i skjemaet. Ved hjelp av en drop- down menyen på et bestillingsskjema vil sikre at alle bestillende data er standardisert og uniform for maksimal effektivitet .
Kategorisere data

Du kan bruke en drop- down menyen for å begrense valgmulighetene for kategorisering av data . Hvis du har store mengder data som må legges inn i et regneark og kategorisert , standardisere kategoriene gjør det enkelt å sortere og søke i data på et senere tidspunkt . Opprette et begrenset antall alternativer for data kategorisering i en drop- down menyen slik at når data er plassert i et regneark kan det bli merket med en av kategoriene . Du kan deretter bruke søk og sortering funksjoner som finnes i Excel for å begrense visningen av informasjon til en av kategoriene for enkel analyse av et bestemt sett av data .
For Dynamic Data Presentasjoner

Bruke rullegardinmenyen i forbindelse med Excel- makroer og funksjoner lar deg endre hvilke data som vises på et regneark eller i en graf . Du kan sette opp Excel-funksjoner i andre celler eller regneark for å se på innholdet i cellen som inneholder drop- down menyen. Når du velger eller endrer et alternativ i menyen din , vil funksjonene motta nye data og oppdatere sine beregninger. Ved å kombinere drop- down menyen med Excel- makroer og funksjoner , kan du dynamisk oppdatere grafer eller skjemaer for å vise ulike sett av data når du velger ulike alternativer i menyen din .