I Microsoft Word , gir Utskriftsfletting funksjoner muligheten til å lage personlige etiketter for en masseutsendelse du kan opprette din egen datamaskin . Sett opp utskriftsfletting ved å koble filen til en data liste som inneholder alle navnene og adressene du trenger for etikettene . Hvis du også har Microsoft Excel , kan du opprette en adresseliste som et regneark som lett integreres med utskriftsfletting i Word . Du trenger
ark med etiketter
Microsoft Excel
Microsoft Word
Printer
Vis flere instruksjoner
en
Lag en adresseliste i Microsoft Excel. Åpne et nytt dokument og lage en tabell . For eksempel , leder en kolonne med "Name ", den neste kolonnen med " Gateadresse " og så videre . Liste hver person du ønsker å inkludere og deres tilsvarende informasjon. Sett en bit av informasjon i hver kolonne . Dette vil være viktig når du kobler filen til en utskriftsfletting . Fullfør listen og lagre Excel-filen .
2
Sett opp etiketter i Microsoft Word . Starte et tomt dokument . Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien . Under "Start utskriftsfletting ", klikk på "Start utskriftsfletting "-knappen . Klikk på " Etiketter " i drop -down menyen .
3
Fyll ut riktig informasjon om etikettene du skal bruke. Velg type skriver under " Printer Information. " Velg navnet på din etikettark ' produsenten i "Label Leverandører " boksen . I " Product Number "-listen, velge det produktet som er oppført på etikettark. Klikk "OK". Word vil lage en mal som passer dine etikettark.
4
Velg en datafil for å koble til etikettene . På " masseutsendelser " klikker " Velg mottakere " i " Start utskriftsfletting " gruppe . Klikk på " Bruk eksisterende liste " for å velge Excel-filen du opprettet. I " Velg datakilde " dialogboksen, velg " Excel- filer" fra filen boksen . Finne filen og klikk " Åpne".
5
Legg flettefelt på etikettene . Dette er plassholdere som vil koble etikettene til adresselisten. På " masseutsendelser "-kategorien , klikk på " Kamp Fields "-ikonet i " Skriv og sett inn felt " gruppe . De " Tilordne felt " dialogboks vil vises . Bruk nedtrekkslisten for å koble hvert felt til riktig element på adresselisten. Bare velge elementene du vil bruke i etikettene .
6
Legg innholdet for etikettene . Skriv noe innhold på etikettene som du vil skal vises på hver enkelt.
7
Klikk der du vil sette inn et felt. For en adresse etikett, bør du angi en adresse blokk , som vil omfatte et navn og adresse. Under " Skriv og sett inn felt " gruppe , klikk på " Adresse Block». Velg elementene du ønsker og klikk " OK . " Ellers bruker du " Sett inn flettefelt "-kommandoen for å sette inn individuelle felt . Når du er ferdig , klikk på "Oppdater Etiketter "-ikonet i " Skriv og sett inn felt . "
8
Legg formatering til flettefelt hvis du ønsker å gjøre noen endringer . Formatering som du har gjort i Excel vil ikke overføre ordentlig inn i utskriftsfletting , så du bør endre fonter og farger i Word . For å gjøre dette , velger du en mail flettefelt. På "Home "-kategorien , velge formateringen du vil, for eksempel skrift, skriftstørrelse farge og størrelse .
9
Preview utskriftsfletting resultater. Under " Preview Resultater " gruppe på " Masseutsendelser "-kategorien , klikk på " Forhåndsvis resultater . " Når du er fornøyd, kan du gå videre til å fullføre sammenslåingen.
10
Klikk på " Fullfør og slå " på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Skriv ut dokumenter . " Du kan skrive ut alle etikettene , et utvalg eller bare en synlig label . Legg etikettarkene riktig i skriveren før utskrift.
