Ideen om planlegging og sporing av et prosjekt ved hjelp av spesialisert programvare er ikke nytt. Faktisk, mange programvareutvikling selskaper spesielt fokus på prosjektplanlegging og sporing av programvare . Det er så mange valg der ute og utnytte noen av dem effektivt betyr vanligvis smertefull læring. Siden så mange bruker Microsoft Excel i hverdagen får , har det blitt enklere å bruke i løpet av årene , og det har mange lag av nyttige addons som kan settes til å arbeide . Planlegging og sporing av et prosjekt kan gjøres ved hjelp av en enkel versjon av Excel , eller ved å legge til nyttige addons fra Microsoft. Instruksjoner
Schedule Outline of Delprosjektene
en

Identifiser alle større delprosjekter i forbindelse med byggeprosjektet . For bygging av et bolighus , vil eksempler på dette være utgraving og fundamentering , innramming , elektro, VVS og etterarbeid .
2

Tast hvert store delprosjekt i den første kolonnen i en ny Excel-regneark .
3

Legg en foreslått startdato for hvert store delprosjekt i neste kolonne og en foreslått sluttdato i tredje kolonne . Disse er foreslått dato fordi de fleste prosjekttidslinjer og tidsplaner må være fleksible til et punkt.
Work Breakdown Structure
4

Legg nærmere til hver av de delprosjekt ved å sette inn nye rader mellom de store delprosjektene som må definere i detalj de oppgaver knyttet til gjennomføring av hvert store delprosjekt. I hovedsak er den viktigste delprosjektet en forelder av de tilknyttede oppgaver.
5

Legg et forslag til start og sluttdato for hver assosiert oppgave under hver store delprosjekt.
6

Identifiser mindre oppgaver forbundet med hver tilhørende oppgave å fullføre den ønskede grad av prosjekteringen og detaljer. Legge datoer til dette detaljnivået blir mye vanskeligere fordi det kan være med på en time -for-time basis i stedet for dager , så dette er et personlig valg for prosjektleder å gjøre .
Tilsetting av meningsfulle Metrics
7

Legg en fjerde kolonne for å identifisere det foreslåtte budsjettet for hver assosiert oppgave og muligens hver mindre oppgave.
8

Legg en femte kolonne for å identifisere de menneskelige ressursene for hver tilhørende oppgave. Dette betyr i utgangspunktet å sette i navnet på personen som vil gjøre arbeidet eller hver oppgave .
9

Legg en siste kolonnen for å fange status for hver oppgave. Den status -kolonnen blir vanligvis den viktigste kolonnen for prosjektet rapportering, spesielt til høyere nivå ledere og kunder . Den status -kolonnen vil skissere problemer eller utfordringer med budsjett, tid eller mennesker.