Microsoft Excel er et allsidig regneark program som lar brukerne legge inn data i kolonner og rader . Når input, kan dataene analyseres og manipuleres ved hjelp av et bredt utvalg av innebygde verktøy. Som med de fleste Windows-programmer , er Microsoft Excel drives gjennom bruk av knappene på verktøylinjen . Disse knappene styrer en vesentlig del av programmets funksjonalitet. Det kan ta litt tid å bli vant til plasseringen og funksjon av alle knappene , men en gang lærte de betydelig effektivisere program drift . Standard Knapper

The Standard Toolbar i Excel har vanlige knapper ofte sett i andre Windows-programmer . Disse knappene styre filbehandling i Windows , samt bruk av datamaskinens " utklippstavlen. " De " Ny", " Åpne " og "Lagre "-knappene er de første som vises på denne verktøylinjen . De tillater brukeren å raskt lage en ny Excel-regneark , åpne en eksisterende fil , eller lagre den gjeldende regneark under sitt eksisterende navn. Henholdsvis , ser de ut som et hvitt papirark , en mappe og en disk . Utklippstavlen knapper har ikoner som ligner redigeringsfunksjoner . A " saks "-knappen brukes til å "klippe" tekst eller data fra regnearket samtidig slette innholdet. Dataene lagres i datamaskinens minne slik at den kan " limes " med den neste knappen "Lim inn . " En utklippstavle ikonet på " Kopier "-knappen som gjør at dataene som skal kopieres uten å bli slettet , som er ferdig med " Cut ".
formatering knapper

Blant de mest brukte knappene i programmet , tilbyr formateringsverktøylinjen knappene for å raskt endre utseendet på ethvert data i en celle . Knappene "B ", " I " og " U" fet, kursiv og understreking noen celler er valgt på den tiden de trykkes . Plassert til høyre for dem er knappene for å justere innhold sammen på venstre, midtre eller høyre kant av en celle. Den unike " Merge og Center" -knappen , som viser bokstaven "a" ligger mellom to piler , vil samtidig slå sammen to eller flere celler og sentrum av innholdet i den endelige sammenslåtte cellen . Andre formateringsknapper inkluderer fargen endrer funksjoner som påberopes fra de to knappene til høyre på verktøylinjen. De endre fargen på en celle innhold valgt når de trykkes . Både bakgrunnsfarge for cellen og fargen på skriften i seg selv kan bli endret .

Formel Knapper

Formula Bar i Excel er et verktøy som brukes å opprette, redigere og formler inngått celler . Disse formler kan være ganske lang , slik at formelen bar strekker seg over mesteparten av bredden av skjermen. I begynnelsen av denne linjen er en " fx "-knappen . Når trykket, lanserer denne knappen "Sett inn funksjon " wizard som guider brukeren gjennom valg og implementering av noen av Excel er mange innebygde funksjoner for bruk i formler . Når en celle blir redigert , to ekstra knapper til venstre for " fx "-knappen . Når trykket, er det grønne merket knapp det samme som å trykke på "Enter "-tasten på tastaturet. Den låser den endringene inn på cellen. Den røde "X" -knappen er det samme som å trykke på " Esc "-tasten på tastaturet. Det forkaster eventuelle endringer gjort i gjeldende celle.