Bedrifter trenger ofte å beregne ganger for fakturaer og ansattes timelister i Excel regneark . Å beregne tid i Excel 2007 og har det vises riktig , må du skrive enkle formler og endre Excel 2007 celle -alternativer . Trinnene er enkle, men presisjonen er nøkkelen. Feilaktig celle formatering vil returnere falske eller ubrukelig tid beregninger . Instruksjoner
en

Åpne Excel 2007-dokumentet der du ønsker å inkludere tid beregninger .
2

inn overskrifter for beregning kolonner. For eksempel , i en ny Excel 2007-regneark , kan du skrive " Start" i celle A1 , "End" i celle B1 , og " Total" i celle C1.
3

Skriv inn start og sluttider i cellene under de to første overskriftene du har lagt til . For eksempel inn 11:30 i celle A2 og 24:15 i celle B2 . Alltid inn AM og PM etter den tiden , med mindre du bruker 24 - timers klokke tid
4

Sett inn formler i tredje kolonne til å beregne forskjellen i tider : . Hvis du har start-og sluttidspunkt i celler A2 og B2 , henholdsvis i celle C2 skriver du inn "= B2 - A2 " (uten anførselstegn ) for å trekke den senere tid i celle B2 fra den tidligere tidspunkt i celle A2 .
5

Change celleformateringen av kolonnene som involverer tid beregninger . Med mindre du gjør dette, kan du se uriktige eller ingen resultater i cellene i gang totaler kolonnen , selv om en formel er fortsatt synlig i Formel bar når du klikker en celle i den kolonnen. For å gjøre en tid- ark - stil visning av tiden , trenger du to forskjellige tidspunkt formater . Merk cellene som inneholder start-og sluttidspunkt og klikk i boksen nederst til høyre i "Nummer" gruppen på "Home "-kategorien . Den " Formater celler " dialogboksen vises. På " Numbers ", velger du "Time " fra " Kategori ", og velg " 1:30 " fra "Type "-listen . Klikk OK for å gå tilbake til regnearket.
6

Merk cellene som inneholder de beregnede tid totaler og igjen klikk i boksen nederst i høyre hjørne av " Number" gruppe . Velg "Time "-kategorien , men nå klikker det andre elementet i "Type "-listen, " 13:30 ". Klikk på OK. Cellene til høyre for start-og sluttider skal nå vise forskjellen i tider vises i timer og minutter . For eksempel , for en tid med 11:30 i celle A2 og 24:15 i celle B2 , vil celle C2 vise " 0:45 ".