Microsoft Office-pakken inneholder mange verktøy for tilgang til informasjon fra andre kilder . Enten du skal importere fra Excel , linke til en annen database eller åpne filer fra dine objekter, kan Microsoft Access spare tid og øke brukbarheten av databasen . Å åpne et Word-dokument fra Access-skjema , kan du legge en link til skjemaet. Dette åpner den nyeste versjonen av dokumentet, og lar deg lagre endringene. Instruksjoner
en

Høyreklikk skjemaet tittelen fra navigasjonsruten , og klikk " Design View" for å åpne skjemaet i redigeringsmodus. I Design View, kan du omorganisere kontroller, endre skjemaets utseende og legge til nye verktøy for å øke brukbarheten av skjemaet . Klikk på " Design "-kategorien på båndet på toppen av siden, eller om båndet er minimert, høyreklikker mørk blå linjen og velg bort "Minimer båndet. "
2

Klikk hyperkoblingen knappen fra " Controls "-området av båndet for å starte " Sett inn link "-verktøyet. Redigere hyperkoblingen display teksten i " Tekst som skal vises " tekstboksen . Som standard vil hyperkoblingen vise datamaskinadresse for at Word-dokumentet , men du kan endre det til noe mer beskrivende .
3

Finn Microsoft Word-dokument som du vil ha tilgang til gjennom skjema . Hvis du ønsker å søke etter Word -dokument , klikk på "Browse for File" -knappen og søke etter nøkkelord i " Søk Documents " tekstboksen . Klikk " OK " nederst i høyre hjørne for å fullføre Sett inn link verktøyet.
4

Dra hyperkobling til området du ønsker det vises og endre størrelse for å vise all tekst. Klikk på " View" -knappen på båndet , og klikk " Form View" for å teste din hyperlink ved å returnere til skjemaet visning. Klikk "Ctrl " pluss " S" eller klikk på "File "-kategorien på båndet , og klikk på "Lagre".