En journal er et regneark som sporer transaksjoner i kronologisk rekkefølge slik de forekommer . Tidsskriftet inneholder følgende informasjon : dato , konto og mengden av debet-eller kredittkort til denne kontoen. Valgfri journal informasjonen inkluderer referansenummer ( faktura eller sjekknumre , for eksempel) og notater for å beskrive transaksjonen . En generell journal ville bli brukt for alle transaksjoner . Spesielle tidsskrifter for bestemte typer transaksjoner kan omfatte en leverandørgjeld journal , kundefordringer journal og /eller en cash journal. Informasjonen i disse spesielle tidsskrifter vil også bli inngått den generelle journal. Du trenger
Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne en ny Excel-fil . Fra menyen velger du " Fil ". Fra drop- down menyen, velg " Lagre som". I pop -up vindu , skriv inn filnavnet og klikk på "Lagre". Her ble filen som heter " Kreditorer regneark . "
2

Endre regnearket layout ved å velge " Fil" fra menyen. Fra drop- down menyen, velg " Page Setup". I pop -up vindu , på "Side" -kategorien , " Orientering "-delen, velg "Landskap "-knappen . Velg " OK ".
3

Legg rutenett til regnearket ved å velge " Fil" fra menyen. Fra drop- down menyen, velg " Page Setup". I pop -up vindu , på " Ark "-kategorien, "Skriv ut "-delen, velg " Rutenett " sjekkheftet . Velg " OK ".
4

å skrive ut kolonneoverskriftene på alle sidene i den trykte tidsskrift, velger du "Fil " fra menyen . Fra drop- down menyen, velg " Page Setup". I pop -up vindu , på " Ark" kategorien "Print Titler "-delen, skriv " $ 1 : $ 1 " i " gjenta rader øverst "-feltet . Velg " OK ".
5

Format kolonnebredden ved venstre klikke på kolonneoverskriften og deretter velge "Format " fra menyen . Fra drop- down menyen, velg " Column ". Fra drop- down menyen, velg " Width ". For kolonne A, skriv " 10 " for bredden . For kolonnene fra B til D , skriv "20" for bredden . For kolonne F , skriv " 30" for bredden . For kolonne G , skriv "15" for bredden
6

I den første raden , etikett kolonnene som følger: . A- Date , B - konto , C - belastning , D - Credit, E - Memo , F - Reference. Merk den første raden ved venstre klikke på rad leder ( 1 ) . Fet kolonneetikettene ved å holde nede "Ctrl" og "B "-tastene samtidig .
7

Formater "Date "-kolonnen ved å høyreklikke på kolonneoverskriften ( A) . I drop - down menyen, velg " Formater celler. " I pop -up vindu , velg " Dato " fra " Kategori : " liste . I "Type " liste , velge ønsket dato format. Her typen " * 3/14/2001 " ble valgt . Velg " OK ".
8

Venstrejusterer "Account "-kolonnen ved venstre klikke kolonneoverskriften ( C ) . Velg " Format" fra menyen . I drop - down menyen, velg " Cells ". I pop -up vindu , på " Alignment "-kategorien, "Tekst Alignment " velger " Venstre ( innrykk ) " i " Horisontal: "-feltet . Velg " OK ".
9

Formater " Debet " og " Credit " kolonner ved å høyreklikke på kolonneoverskriftene ( D og E) . I drop - down menyen, velg " Formater celler. " I pop -up vindu , velg "Regnskap " fra " Kategori : " liste . Velg ". OK"
10

I celle B2 skriver du inn følgende formel : " == IF ( C2 > 0 , G2 , GJENTA (" " , 5) og G2 )" . . Kopier denne formelen nedover i regnearket
11

På bunnen av det siste arket av tidsskriftet , oppgi følgende informasjon : I kolonne A, inn label " Subtotals " , i kolonne D, skriv formelen " = SUM ( D2: D36 ) ", der D36 ​​er den siste oppføringen i " Debet "-kolonnen , i kolonne E, skriver du inn formelen "= SUM ( E2 : E36 ) ", der E36 er den siste oppføringen i "Credit "-kolonnen , i kolonne F, skriv etiketten "Total ", i kolonnen G , inn i formelen " = D37 - E37 ", der D37 er den siste cellen i " Debet "-kolonnen , og E37 er den siste cellen i "Credit "-kolonnen .
12

å angi utskriftsområdet , velger du "Fil " fra menyen . Fra drop- down menyen, velg " Page Setup". I pop -up vindu , på " Ark" i kategorien "Print Area" delen skriver "A: F." Velg " OK ".
13 p Som kredittkort og debetkort transaksjoner skjer , legge inn data i de aktuelle kolonnene på neste ledige raden . Gå ikke inn data i kolonne B; kopiere ned formelen fra cellen over . Dette justerer riktig kontoinformasjon, innrykk kreditter og forlater debiteringer venstrejustert .
14
15
16

17