? Den gode nyheten er at ACT har en eksport funksjon. Den dårlige nyheten er at det bare eksporterer til et komma avgrenset fil . Dette betyr at det eksporterer dataene til en tekstfil med en rad for hver post . Hvert element , eller felt , vil bli atskilt med komma. Tekst felt vil bli i doble anførselstegn . Hvis du åpner filen i Notepad , kan det se ut som en masse vrøvl , men Microsoft Excel er veldig flinke til å håndtere denne typen informasjon og gjøre følelse av det . I noen få enkle trinn kan du flette dine ACT data og Excel- data . Instruksjoner
en

Åpne ACT database. Klikk på "File "-menyen , velg deretter " Export ". Velg " Comma avgrenset format . "
2

Gi filen du lagrer et navn. Sørg for at du husker hvor du lagrer den. En undermappe ut av mappen Mine dokumenter anbefales.
3

start Notepad . Åpne filen du nettopp lagret. Identifiser hvert av feltene som har blitt lagret , f.eks Firmanavn , etternavn , osv. Hvis du ikke vet eller trenger et bestemt felt , bare kalle det Felt1 , felt2 , etc.
4

Start Excel og åpne filen du ønsker å flette ACT data inn . Gjør kolonnene i dette regnearket matche de feltene du identifisert i forrige trinn .
5

Bruk kopier og lim -funksjonen for å sette inn og slette kolonner for å få regnearket til å matche kolonnene i tekstfilen . Inkluder alle feltene , også de som du ikke ønsker å holde fra ACT databasen . Før sammenslåingen , kolonnene i Excel trenger å matche feltene i ACT .
6

Plasser markøren i den første kolonnen i den første raden etter utløpet av dine data . Klikk på "Data "-menyen , velg deretter " Hent eksterne data . " Velg " Text " alternativet . Finn og velg filen du eksporterte fra ACT og klikk " Åpne ". En tekst import wizard vil åpne opp .
7

Velg " Skilletegn " som filtype . Klikk "Next". Velg " Comma " som skilletegn . Klikk "Next". På dette punktet , kan du klikke " Finish" og det vil importere ACT data i Excel under dine eksisterende data .
8

Marker og slette kolonner du ikke trenger lenger . Hvis ønskelig , omorganisere kolonnene tilbake til den opprinnelige bestillingen . Du har nå slått sammen de to datasettene og kan sortere, delsum og rapportere om dataene hvis nødvendig .