Microsoft Excel hjelper deg formatere tall , datoer og tekst i regnearket raskt og effektivt. Du kan endre størrelsen på høyden og bredden av celler , skjule og avdekke rader og kolonner i regnearket , eller fjerne dem helt. Du kan også endre den horisontale og vertikale justeringen av data og slå sammen to eller flere celler sammen. Enten du jobber med et nytt eller eksisterende regneark , kan du tilpasse farger og grenser i cellene dine . Instruksjoner
en
Åpne Excel- regnearket du vil formatere. Hvis du vil velge hele regnearket, klikker du på "Select All "-knappen like over rad spissen.
2
Klikk på "Skrift " drop -down -knappen i " Standard" -verktøylinjen og velger din foretrukne skrift. Klikk på " Font Size " drop -down-knappen i samme verktøylinjen og velge en skriftstørrelse. Deretter velger en font farge , med " Font Color "-knappen på verktøylinjen. Regnearket blir formatert tilsvarende.
3
Format noen tall i en celle , kolonne eller rad . Hvis du vil velge en hel kolonne , klikk på kolonneoverskriften. Hvis du vil velge en hel rad , klikk på rad spissen. Velg deretter " Format" og " celler" fra verktøylinjen . Den " Formater celler " dialogboks åpnes .
4
Klikk på " Numbers "-kategorien . Velg " Valuta" for "kategori , " antall " 2 " for " Desimalplasser , " the " $" tegnet for " Symbol " og klikk " OK . " Tallene på den valgte cellen, kolonne eller rad vil være formatert med de alternativene du valgte.
5
Velg eventuelle cellene du vil justere. Åpne " Formater celler " i dialogboksen ( se trinn to) og klikk på " Alignment "-kategorien . Til venstre rettferdiggjøre din tekst og sentrer den teksten vertikalt på en celle , velger du en " Venstre ( innrykk )" horisontal tekst justering og "Center " loddrett tekst justering. Klikk deretter på " OK ".
6
Velg eventuelle celler ( fylling to eller flere celler ) å tilpasse sine tekstbryting . Åpne " Formater celler " i dialogboksen og klikk på " Alignment "-kategorien . Deretter legger en sjekk-merket til " Pakk tekst " og klikk " OK ".
7
Re- size høyden på en rad ved å klikke på raden header og utvide den. Du kan også endre størrelsen sin høyde ved å klikke på " Format ", " Row " og " Høyde " i verktøylinjen og skrive inn høyden du ønsker manuelt .
8
Re- size bredden på en kolonne ved å dobbeltklikke på grensen av kolonneoverskriften. Det vil utvide til bredden av sine største innhold . Du kan også klikke på kolonneoverskriften grensen og utvide eller redusere det manuelt , eller klikk på " Format ", " Column" og " bredde" ( på verktøylinjen ) og skriv inn en bredde manuelt .
9 < p> Velg eventuelle kolonner eller rader du vil gjemme i et regneark . Høyreklikk og velg " Hide " fra pop -up. Alternativt kan du klikke på " Format ", " Column" og " Hide " i verktøylinjen for å skjule den valgte kolonnen , eller på " Format ", " Row " og " Skjul " for å skjule den valgte kolonnen .
10
merge og sentrum to eller flere celler i et Excel-regneark ved å velge cellene du vil slå sammen . Klikk deretter på " Merge og Center" -knappen i " formatering" -verktøylinjen .
11
Velg eventuelle cellene du vil legge til rammer . Klikk deretter på " Borders " drop- down -knappen i " formatering" verktøylinjen og velger din foretrukne grensen stil .
12
Velg eventuelle cellene du vil farge i regnearket . Deretter plukke en celle farge fra " Fill Color " drop -down -knappen i " formatering" -verktøylinjen .