Microsoft Excel er designet for å hjelpe brukerne til å arbeide med store biter av data som varelager , telefonnumre oppføringer, og ytelse statistikk . Mastering Excel kan ta år med arbeid med programvaren, og noen av de mer avanserte funksjonene kan også kreve hjelp fra erfarne brukere eller en klasse viet til emnet . Komme i gang er en litt mer oversiktlig og de fleste brukere vil finne ut hvordan Excel passer deres individuelle behov som de går sammen . Instruksjoner
Navigasjon og Entry
en

Åpne Microsoft Excel ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller velge den ut av " Microsoft Office "-mappen i " Alle programmer "-mappen på Start menyen .
2

Åpne en ny arbeidsbok ved å klikke på "File " og " New " (eller klikke Office Orb i Excel 2007 og deretter klikke på " ny" ) . Klikk på en tom celle for å velge det.
3

inn de data du ønsker å sette i cellen ved hjelp av tastaturet og deretter trykke "Enter "-tasten for å flytte til den neste cellen . Dette er den primære måten dataene er lagt inn i Excel .
4

Utforsk måter du kan navigere et Excel-regneark . Den " Tab "-tasten flytter celleutvalget til høyre mens "Shift " og " Tab " sammen flytte den til venstre . Piltastene flytter utvalget i hvilken retning du trykker , og du kan alltid bruke musen til å velge bestemte celler .
5

Merk navnene på cellene. Letters markere kolonner og tall mark rader. Så den første cellen ville være " A1 " og deretter flytte til høyre " B1 ", " C1 " og " D1 ". Du kan raskt navigere til en hvilken som helst celle i et regneark ved å trykke " F5 "-knappen på tastaturet.
Utvalg og redigering
6

Velg flere celler ved enten å klikke og dra musen over dem , eller ved å velge en celle for å fungere som et "anker " og deretter trykke "F8 ".
7

Trykk på " Tilbake "-tasten når du har valgt en celle for å fjerne eller redigere innholdet deler av cellen data ved å klikke i formelen øverst i regnearket. Du kan også trykke på "F2 " for å redigere innholdet i en celle.
8

Klikk på " Home" -kategorien for å endre font, størrelse , orientering , farge og andre aspekter av Excel- data .
9

Klikk på en celle som inneholder data og begynner å skrive . Du vil merke at det du skriver vil automatisk erstatte de gamle dataene i cellen.
Formler
10

Klikk celle " A1 " og skriv inn en numerisk verdi, for eksempel " 21 ". Trykk på pil ned for å godta endringene og flytte til " A2 " cellen.
11

inn en annen numerisk verdi og gjenta denne prosessen til du har cellene "A1" gjennom " A4" fylt med tall.

12

Klikk på blank " A5 " celle og skriver inn kommandoen "= SUM ( A1 : A4 )" for å automatisk legge alle numrene sammen. Det finnes et bredt utvalg av kommandoer tilgjengelig via Excel er " formler "-kategorien .