Microsoft Excel tilbyr en database program som er enkel og lett å bruke. Med programmet, kan en individuell lage programmer for håndtering av budsjetter , økonomisk planlegging og detaljerte data sortering . Enkeltpersoner kan bruke den for å kjøre en hjem virksomhet eller sporing en personlig brukskonto . Det tar bare noen få innledende skritt for å begynne å jobbe med programmet. Skrive inn numeriske data

det første en person må mestre i Excel går inn dataene. I regnearket klikker du cellen der du vil legge inn dine data . For denne øvelsen , skal du taste inn tall. Type " 2/3 " inn i cellen og trykk enter. Excel gjetter hva du vil disse tallene til å representere . Hvilke resultater er " tre -Feb " fordi Excel gjenkjenner dette som en dato .

I en annen celle , klikker du på " Home" -fanen øverst på siden, og klikk deretter på " Skrift" dialogboksen. Klikk på " Number" fanen og endre den kategorien "Generelt" til "Number ". Klikk "OK". Nå, skriv 2/3 inn i cellen. Hvilke resultater er " 0.67 " fordi du fortalte Excel hvilken type data du kan forvente.
P Dette er måten å sørge for at alle dine data er lagt inn riktig , enten som en dato , en prosent, en brøk eller som tekst .
beregne data

Excel har en rekke måter å lage formler . Den enkleste å skrive inn formelen du ønsker å delta. Plasser markøren i en celle og skriv " = 100 200 " . Klikk på " Enter" og tallet " 300 " vises i cellen . Den " =" nøkkelen må alltid brukes før noen formel for å indikere at det er et tall og ikke tekst .

En annen metode er å skape en regnskapsmessig formel for å regne ut en stor sekvens av tall. Begynn med å skrive inn nummeret " 5 " i alle cellene fra A1 til A10 . Deretter plasserer du markøren i A11 cellen . Type " = SUM ( A1 : A10 )" . Dette resulterer i tallet " 50.00 " .

Summen formelen legger opp alle tall i området du valgte , i dette tilfellet A1 til A10 . Hvis du bruker "Average " i stedet for " Sum" antall resulterer er " 5,00 ", som er gjennomsnittet av de ti celler .
Sorter data
< p > Når du bruker Excel til å skrive inn tekst , er det mulig å sortere teksten på ulike måter . Begynn med å skrive inn et annet navn i hver celle fra A1 til A10 . Når du har lagt inn dataene , klikk på "Data" -fanen øverst og deretter finne "Sort " alternativer .

Klikk på " A" celle hodet. Deretter klikker du på den stigende tekst -knappen , som er en "A " over en "Z " med en pil som peker ned. Alle tekstceller omorganisere i alfabetisk rekkefølge .

Nå klikker du på "A" celle hode og klikk synkende tekst -knappen , som har "Z " over "A" med en pil som peker ned. De tekstceller nå arrangere i omvendt alfabetisk rekkefølge .