Microsoft Access databaser kan være nyttig for organisering og rapportering på datasett som er knyttet sammen av kompliserte relasjoner. Men noen data operasjoner egentlig er mer egnet for Microsoft Excel. Dette er spesielt tydelig når grafer eller midlertidige data manipulasjon --- som en hva - hvis-analyse --- er nødvendig. Kopier og lim

Du kan kopiere dataene i MS Access-tabell eller spørring og lim det inn i et MS Excel-ark . Denne metoden fungerer best når du ikke trenger å flytte for mye data , og /eller du ikke trenger å planlegge oppgaven .
Eksport Bruke veiviseren
< p > Innen MS Access , er det en eksport verktøy som forenkler flytte data til Excel. Det er en veiviser som leder deg gjennom eksport prosessen . Bare velg "Excel " fra " eksterne data " navigasjonsmeny . Din tabell eller spørring vil bli flyttet til den nye eller eksisterende Excel -fil .
Eksport automatisk ved å koble til MS Outlook
p Hvis MS Outlook er installert, kan kan lagre eksport drift etter første gang du setter den opp . Du kan sette overføringen på ethvert intervall som fungerer for dine behov . En planlagt overføring kan forkorte produksjonstiden når du virkelig trenger å gjenskape den samme analysen ofte.