A pivot tabell er et nyttig verktøy som kan sortere og total informasjonen i cellene . For å bruke Microsoft Excel GETPIVOTDATA funksjon, må du først lage et regneark som inneholder data , og deretter opprette en pivot tabell fra feltene på regnearket . Instruksjoner
en

Forstå syntaksen til GETPIVOTDATA funksjon . Formelen er = HENTPIVOTDATA ( pivot_table , navn) . Pivot_table refererer til en celle i pivottabell eller et celleområde i Pivottabell , en etikett i en celle over pivottabell-eller navnet på området som inneholder pivottabell . " Name" er tekst som står i anførselstegn som beskriver dataene.
2

Opprett en ny arbeidsbok til øve på å bruke pivot tabeller. Label kolonnene A , B og C med overskrifter "Name ", " Month " og "salg ". Under overskriften rad , fyll i flere av rader med data . Inkluder samme navn og måned mer enn én gang.
3

Hold nede venstre musetast og dra den bortover og nedover slik at alle cellene er uthevet. Klikk "Data" og velg " Pivottabell-og pivotdiagramrapport . " Følg veiviseren for å opprette en pivottabell .
4

Klikk på " Layout" i trinn 3 av 3 . Trykk ned venstre musetast og dra " Navn "-knappen til Row -feltet , den " Salg" -knappen til Data -feltet , og " Month" -knappen for å Kolonne-feltet . Klikk "OK".
5

Velg en tom celle i kolonne A og slik at det blir lagt inn i boksen på Trinn 3 . Velg "Eksisterende regneark . " Klikk "Finish".
6

Velg den første cellen i pivottabell. Klikk "Sett inn" på menyen. Klikk "Name ", " Define " og skriv inn et navn for tabellen. Klikk "OK".
7

Plukk en tom celle . "Type = GETPIVOTDATA . " Sett inn en " ( " etterfulgt av navnet på tabellen , da beregningene som skal vises i cellen . Skriv inn et enkelt navn og måned for å få salget totalt for den måneden , eller et enkelt navn eller måned for å få det totale salget for det navnet eller måned .