Microsoft Excel er et ideelt program å bruke for å organisere og manipulere store mengder data . Imidlertid kan programvaren virke overveldende i starten . Hvis du står overfor med å prøve å finne ut hvordan du bruker Microsoft Excel for å lage en enkel Excel-regneark , er den beste måten å lære ved å gjøre. Begynn å legge inn data og prøve noen forskjellige grunnleggende formatering metoder. Snart vil du begynne å føle deg komfortabel med programvaren . Du trenger
Excel 2007 eller Excel 2010
Vis flere instruksjoner
en

Start Microsoft Excel. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet og Excel åpnes med et tomt regneark . Hvis du ikke finner Desktop-ikonet , klikk på "Start " eller "Microsoft "-knappen , og klikk deretter på " Alle programmer". Klikk på " Microsoft Office ", og klikk deretter på "Microsoft Excel ".
2

Klikk på celle " A1 " og skriv inn et navn for kolonnen. For eksempel , hvis du lager et budsjett, så du kan skrive inn "Inntekter ". Data i Excel er oppført i kolonner for enkel formatering og innsetting av formler og funksjoner .
3

Angi andre kolonneoverskriftene i rad 1 . I budsjettet ark eksempel klikke på celle " B1 " og skriv "Amount ", klikk deretter på celle " C1 " og skriv " Utgifter " og klikk på cellen " D1 " og type " Beløp ". Hvis du har andre kolonneoverskriften du ønsker å legge inn , klikk på cellen " E1 " og jobbe videre rett gjennom regnearket.
4

Skriv inn data i kolonner. Klikk på celle " A2" og skriv inn første elementet . I budsjettet eksempel kan dette være " Mortgage . " Trykk på " Høyre pil "-tasten for å flytte markøren til celle " B2 " og skriv deretter inn tilsvarende beløp. Hvis ditt boliglån er " $ 1000 " skriv " $ 1000 " i celle " B2 ".
5

Legg sammen tallene i en kolonne ved hjelp av " Autosummer . " Marker alle dataene i en kolonne som du vil legge til, klikker du på "Home "-fanen og deretter " Autosummer " for å legge opp hele kolonnen . Å fremheve data i en kolonne , venstre klikk på øverst til venstre på det første elementet og dra markøren til nederst til høyre i kolonnen . Du kan også klikke på kolonnen identifikator for å markere hele kolonnen . Kolonnen identifikator er tall eller en bokstav på toppen av kolonnen.
6

Format cellene dine ved å markere dem og deretter klikke på "Formater celler . " Pop up vinduet gir deg et mylder av valg å justere celler , velger grenser og fyll , og velg hvilken type data du ønsker i cellene. I budsjettet eksempel kan det være lurt å sørge for at alle oppføringene er i dollar . Klikk på " Number "-kategorien , klikk på " Valuta" og deretter velge den type valuta du ønsker å ha ved å klikke på pilen ved siden av " Valuta. "