Microsoft Access lar deg lage fullt funksjonelle databaser med bare tabeller , spørringer , skjemaer og rapporter . Men for mer kontroll , gir Tilgang brukere med mer avanserte funksjoner . Disse funksjonene kan gjøre spørringer kraftigere, automatisere oppgaver , lage en webside versjon av et skjema og oppgi Visual Basic-kode . Hver avanserte funksjonen fungerer synkronisert med alle eksisterende grunnleggende funksjoner. Relasjoner

Relasjoner tillate deg å bli med to bord og /eller spørringer. Felt må være den samme som skal sammenføyes . Feltene kan eller ikke kan ha det samme navnet , men de må lagre den samme type data. For eksempel kan en tabell lagre navnene på ansatte sammen med personlig informasjon. En annen tabell kan lagre ansattes arbeidstakere kompensasjon krav . Arbeidstakeren navnefeltet ville være felles mellom de to tabellene .

Relasjoner kan lages ved å gå til "Verktøy" > " Relasjoner ". Bruk feltet listen for å legge til tabeller og spørringer. Dra det felles feltet fra en tabell eller spørring til en annen tabell eller spørring . Høyreklikk tynn svart linje mellom feltene for å endre typen delta. Klikk på " Bli med Type" og velg riktig delta for ditt behov . Åpne en spørring i utformingsvisning for å opprette relasjoner mellom tabeller og spørringer i selve spørringen .
Makroer

Makroer brukes til å automatisere oppgaver eller tillate oppgaver å kjøre bak scener når et objekt er kjørt. Klikk på " Makroer " i databasen vinduet for å administrere makroer . Design View er det eneste alternativet for makroer . Bruk drop- down boksen under kolonnen Handling for å velge en handling for den raden. Makroer må inneholde minst én rad . Når du har valgt en handling , velge handling argumenter nederst på skjermen. Dette inkluderer rekord kilde , objekt navn , størrelser og spørringsvilkår .

Kommentarer lar deg legge til notater om hver handling. Ved bruk av flere tiltak innenfor en spørring , kommentarer gir en rask feilsøking metode. For å opprette nestede makroer , klikk på " makro navn " på verktøylinjen . Skriv inn en makro for hver gruppe . Bare skriv inn navnet på den første raden at makroen gjelder for. Klikk på den røde utropstegn på verktøylinjen for å kjøre og teste makroen . Legg makroer gjennom et objekt eller komponent er hendelsesegenskapene .

Data Access Sider

Datatilgangssider er i hovedsak websider versjoner av skjemaer. Disse kan brukes på nettsteder for å angi eller vise database poster . Klikk på "Sider" for å administrere datatilgangssider . Bruk feltet listen til høyre på skjermen for å velge og dra felt på den tomme siden . Bruk verktøykassen til å legge til objekter som knapper , lister, diagrammer og lenker. Høyreklikk et objekt for å få tilgang til sine eiendommer . I feltet listen, klikker du på "Page Connection Properties" -ikonet for å legge til passord til siden din.
P Hvis du bruker Wizard Mode løpet Design View, kan du legge til felt i veiviseren. Du kan redigere sidene til enhver tid gjennom Design View.
Visual Basic

Høyreklikk et objekt eller høyreklikk den lille firkanten øverst til venstre av skjemaer , rapporter og sider for å få tilgang til sine eiendommer . Klikk på et arrangement og klikk ellipsene å få tilgang til Visual Basic-kode . Du må ha erfaring med Visual Basic for å skrive inn riktig kode . Du kan også klikke på " Code" -ikonet på verktøylinjen mens i Design View for å få tilgang til koden . Trykk "Lagre" etter endring av koden .