Microsoft Excel har funksjoner utover regnskapsmessige regneark og databaser , og er nyttig når du ønsker å presentere informasjon på en oversiktlig organisert og formatert måte . En innholdsfortegnelse er nyttig som åpning side i en bok , en stor rapport , eller en samling av dokumenter store nok til å trenge litt ekstra organisasjon , og Excel kan lage en i løpet av noen øyeblikk . Instruksjoner
en

Skriv inn din kursinformasjon i rad 1 på en ny Excel-ark . Forlate et par rader tomme etter dette til un -rotet ditt bord .
2

Skriv inn innholdet i tabellen , enten kapittel navn eller overskrifter , i kolonne A i synkende rekkefølge.


3

Type tilsvarende sidetall i kolonne C i synkende rekkefølge .
4

Klikk og hold på den høyre kanten av kolonne B er på vei , og dra kolonnen til høyre mot siden grensen, tilkjennegitt ved en vertikal stiplet linje .
5

Sett bredden av kolonne B slik at bare de tre første kolonnene plass på siden . Kolonne D skal bli tvunget til en annen side .
6

Fyll cellene i kolonne B tilsvarende med informasjon i kolonnene A og C med fri linjer av perioden symboler. Du trenger ikke å fylle hele cellen , selv en kort stiplet linje vil gi bordet den nødvendige visuelle flyten
7

Bruk knappene i " Alignment "-boksen i kategorien Ark til høyre . rettferdiggjøre teksten i kolonne A. Dette tydeligere knytter informasjon i hver celle til den tilsvarende linje i kolonne B , selv om du kan bruke en annen begrunnelse hvis ønskelig.
8

senter - rettferdiggjøre teksten i kolonne B , og venstre rettferdiggjøre teksten i kolonne C.
9

Bruk " Print Preview" -knappen for å gjennomgå innholdsfortegnelsen. Avhengig av mengden informasjon som presenteres , kan du ønsker å øke høyden på kolonnene for å skille hvert element visuelt , eller endre lengden på de stiplede linjene for å matche dine preferanser .