Enten du er sekretær for et hemmelig samfunn , lederen for en lokal bok klubb eller bare noen med mange venner , kan du finne muligheter til å sende gruppe e-postmeldinger. En av de enkleste måtene å sende en e-postmelding til en liste over mottakere er å kopiere og lime inn hele listen i e-postprogrammet. Men hvis du holder styr på din gruppe e-postliste i et Microsoft Excel-regneark , må du først slå sammen eller sette sammen adressene til ett regneark celle . Excel gir ikke et innebygd kommando for å oppnå dette, men noen få linjer med Visual Basic-kode vil gjøre jobben . Instruksjoner
en

Klikk " Start", " Alle programmer , " " Microsoft Office ", " Microsoft Office Excel 2007 " for å starte Excel.
2

Klikk på "Office "-knappen og" Åpne ". Naviger til Excel arbeidsbok filen der du har lagret e-postadressene du vil slå sammen. Merk filen , og klikk " Åpne" for å åpne filen i Excel.
3

Klikk på " Utvikler " fanen . Klikk på " Visual Basic " for å starte Visual Basic-redigering .
4

Klikk "Sett inn ", " Module " for å lage et Visual Basic-modul og åpen koden vinduet.
5 < p> Lim inn følgende tre linjer med Visual Basic-kode i koden vinduet :

Funksjon mergeCellsInRange ( theRange As Range ) As String

mergeCellsInRange = Delta ( WorksheetFunction.Transpose ( theRange ) , "; ")

End Function
6

Klikk på" File "," Lukk og gå tilbake til Microsoft Excel "for å lukke Visual Basic-redigering .
7

Klikk cellen der du vil det fusjonerte liste over e-postadresser skal vises. Skriv inn følgende i cellen : "= mergeCellsInRange ( A1 : A100 )" ( uten anførselstegn ) . I stedet for området uttrykket " A1 : A100 ", som refererer til rader en gjennom 100 i " A" -kolonnen , bruke riktig utvalg formel for å referere til den faktiske plasseringen av e-postadressene i regnearket

8

Trykk på " Enter" for å få Excel til å kjøre formel og sette det fusjonerte liste over adresser inn i cellen . Klikk tilbake på samme celle og trykk " Ctrl - C" ( "Ctrl"- tasten og " C" -tasten samtidig ) for å kopiere innholdet til utklippstavlen .
9

Åpne e-postprogrammet du foretrekker å bruke eller åpne din nettleser og gå til den elektroniske e-posttjeneste du bruker . Opprett en ny melding . Klikk på boksen der du vil lime inn en liste over e-postadresser , enten " Til ", " Cc " eller " blindkopi ". Trykk " Ctrl - V" ( "Ctrl"- tasten og " V "-tasten samtidig) for å lime inn listen fra utklippstavlen inn i boksen . Komponer din gruppe e-post og sende den på vanlig måte.