Excel regneark er utformet for å holde numeriske data , og lar deg preform matematiske beregninger på disse dataene. Holde en løpende saldo , som når du lagrer et budsjett , er en enkel nok oppgave , men det blir litt vanskeligere når du trenger å holde styr på oppføringene på tvers av flere regneark . Excel inneholder en kommando som gjør at formler for å arbeide på tvers av regneark , men du må sørge for at dataene dine er riktig satt opp først. Instruksjoner
en

Åpne Excel- regnearket der du vil lage din kjører balanse. Velg det første arket fra listen over ark nederst i vinduet.
2

Ordne summene som du ønsker å legge sammen i kolonne A. Klikk på " Ark 2 " nederst i vinduet og ordne disse totaler i den samme kolonnen . Gjør det samme for alle andre ark som du vil bruke til å opprette en løpende balanse. Når du er ferdig , velg " Ark 1 ".
3

Klikk cell " B1 ". Type " SUM ( Ark1 ! SheetX A1 )" inn i cellen , og trykk "Enter". Endre " X " til det siste arket som du ønsker å inkludere i totaler. Et tall vil vises i cellen lik summen av hver celle A1 på alle dine ark .
4

Beveg musen over det nederste høyre hjørnet av cellen " B1 ". Når markøren blir til et plusstegn , klikk og hold museknappen . Dra musen ned til du kommer til den siste cellen i kolonnen som du vil ha med i den løpende totalt. Slipp museknappen , og hver celle vil være lik summen av de tilstøtende celler på tvers av flere ark .
5

Klikk celle " C1 ". Type " = B1» i denne cellen . Dette er starten på din kjører balanse. Velg celle "C2 ". Skriv inn " = B2 + C1 " og trykk " Enter". Dra denne formelen ned på samme måte som du gjorde i kolonne B. Kolonne C vil nå være en løpende sum av tallene i kolonne A på tvers av ulike Excel- ark .