Drop - down bokser kan opprettes i Excel ved hjelp av data validering. Data validering lar deg opprette egendefinerte drop- down bokser for arbeidsboken samt tilpassede innspill og feilmeldinger. Dette kan være nyttig når regnearket blir brukt av sluttbrukere som kanskje trenger hjelp med regnearket . Inkluder klare instruksjoner på dine innspill og feilmeldinger slik at dataene som skrives er det du leter etter. Instruksjoner
en

Åpne Excel 2007 og velg en arbeidsbok . Trykk "Ctrl " og " O." Søk på datamaskinen for Excel-arbeidsboken . Klikk arbeidsboken, og klikk " Åpne ". Arbeidsboken åpnes.
2

Velg en celle eller gruppe av celler til å søke på data validering . Velg "Data " og klikk "Data Validation . " Velg "Data Validation " fra drop -down listen. På "Settings "-fanen , velg " List " fra " Tillat" drop down kriterier. Skriv " ja, nei, kanskje " i " Source "-feltet .
3

Klikk på " Input Message" -kategorien. Merk av for " Show Inndatamelding når cellen er valgt. " Skriv inn tittelen på dine innspill meldingen i " Title -feltet. " Skriv inn et egendefinert melding for innspill meldingen i " Input Message "-feltet .
4

Klikk på " Feil Alert "-kategorien . Merk av for " Vis denne feilmeldingen når ugyldige data skrives . " Skriv inn tittelen på feilmeldingen i " Title -feltet. " Skriv inn et egendefinert melding etter feilmeldingen i " Feil Alert "-feltet . Klikk "OK".
5

Klikk på en celle og legge merke til utseendet på nedtrekkslisten . Data validering har lagt drop- down bokser i Excel.