Microsoft Excel , en del av Microsoft Office-pakken , er en av de mest ofte ansatt programmer for bedrifter og hjem virksomheter når det gjelder økonomisk regnskap. Excel ikke bare lar deg lage regneark og diagrammer , gir det deg også med funksjoner som avanserte beregninger for styring av økonomi , samt import og eksport av data til og fra andre programmer. Ved hjelp av Microsoft Excel for finansregnskap krever en grunnleggende kunnskap om selve programmet. Instruksjoner
en
Åpne et tomt regneark i Excel. Finn bokstavene ( A, B , C og så videre) øverst , som er etiketter for kolonnene , og tallene ( 1 , 2 , 3 og så videre) nedover på venstre side , som er etiketter for radene . Du kan identifisere en enkelt celle i Excel ved sitt navn, som er i formatet " brevet rad. " For eksempel vil cellen i B-kolonnen og fjerde rad være cell " B4 ". Klikk i en celle og skriv data med tastaturet. Juster bredden og lengden på rader og kolonner ved å gå til "Format" på menylinjen , og velge " rader" eller " søyler ".
2
Klikk en tom celle for å markere det , og klikk deretter drop- down boks på verktøylinjen plassert ved siden av "Auto sum" -knappen , som ser ut som en E. Denne menyen vil tilby et utvalg av beregninger som minimum, maksimum, gjennomsnitt og sum. Velg beregningen du ønsker å utføre , og deretter markere cellene med de tallene du ønsker å beregne. Hit " Enter". Resultatet av beregningen vises i den tomme cellen du merket i begynnelsen av dette trinnet .
3
Klikk på en tom celle for å markere det , og klikk deretter på " Sett inn funksjon " ( " fx ") -knappen like nedenfor verktøylinjen. Klikk "Financial ", så velger en funksjon. Hvis du allerede har en funksjon i tankene , skriver en "= " i den tomme cellen , etterfulgt av funksjon din .
4
Gå til "Data ". Klikk " pivottabell . " Dette tillater deg å lage pivot tabeller til å representere dine økonomiske data . Gå til " Sett inn " og velg "Chart " for å lage en bar , linje eller kakediagram eller graf som et annet alternativ .
5
Gå til " File " og velg " Lagre som". Skriv inn et navn for regnearket , og deretter velge en plassering på datamaskinen. Klikk på " Lagre".
