En av funksjonene i regneark-programmer som Microsoft Excel er at de kan spare mye repeterende skrive . Hvis du har et regneark som inneholder repeterende data som dagene i uken eller lister over navn , kan du bruke " Autofyll " for å skrive en sekvens en gang og gjenta det automatisk. Klikk og dra Autofyll firkanten til automatisk fylle cellene i et regneark med en sekvens av data . Instruksjoner
en
Klikk den første cellen i raden eller kolonnen som du vil inneholde sekvensen og skriv det første elementet . For eksempel , for å skape sekvensen av "Red ", " Green" og "Blue ", skriver ordet "Red ". Trykk på " Enter" for å flytte til neste rad eller trykke høyre piltast for å flytte til neste kolonne .
2
Type det neste elementet i sekvensen , slik som "grønn". Trykk på " Enter" eller høyre piltast .
3
Type det neste elementet i sekvensen , slik som "Blue ". Gjenta denne prosessen til du har skrevet hvert element i sekvensen .
4
Klikk og dra med musepekeren for å markere cellene som inneholder hele sekvensen pluss ekstra første elementet . Du skal se en stor svart firkant nederst i høyre hjørne av boksen som beskriver de markerte cellene .
5
Klikk og dra den svarte firkanten til automatisk fylle de tomme cellene nedenfor eller til høyre med sekvensen at du har angitt . Når du drar på torget , viser Excel et lite pop -up melding som viser dataene at den vil sette i hver celle .
6
Slipp museknappen for å stoppe automatisk fyller sekvensen.