Microsoft Excel 2003 -filer kan inneholde enorme mengder informasjon . For eksempel kan en celle i regnearket viser en tallverdi på skjermen, men de underliggende innholdet i cellen kan faktisk være en formel som beregner data fra andre områder av regnearket . Når du trekke ut data , ta deg all den informasjonen som finnes i cellene . Når det er gjort , kan du bestemme om du vil kopiere alt sammen til et nytt sted , eller bare utvalgt informasjon fra cellene , for eksempel deres numeriske verdier, formler eller formatering . Du trenger
Excel 2003-arbeidsbok fil
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel 2003-arbeidsbok fil .
2

Marker celler som du vil trekke ut data . Du kan gjøre dette enten ved å plassere cellen i et hjørne av blokken du ønsker å jobbe med , holder " Shift "-tasten nede og bruke piltastene for å utvide blokken , eller du kan klikke og dra over blokken

3

Klikk "Edit " og " Copy" i toppmenyen . Du har nå hentet en kopi av alle data i cellene , inkludert formler , formatering og verdier ( den faktiske numeriske verdiene som vises på regnearket ) .
4

Naviger til der du ønsker å plassere og vurdere det hentet informasjon . Klikk "Edit " og " Paste Special" fra toppmenyen .
5

Velg " verdier" fra pop-up boks for å lime inn tallverdier for det nye utklipte celler. Dette valget vil ignorere formlene som produserer verdiene .
6

Velg " formler " for å kopiere formlene for hver celle . Dette vil ignorere verdiene av hver celle , og produsere nye verdier når du setter inn nye data inn i cellene som gjelder for formler.
7

Velg " formater" for å kopiere skyggelegging , grenser og annen formatering funksjoner fra celler og ignorere innholdet i cellene.