? Etter at du har generert en rapport for dine data ved hjelp av Microsoft Office Access-programmet , kan du endre formatet på rapporten til en Portable Document Format (PDF -fil), og eksportere den i dette formatet . Mange mennesker gjør dette for å beskytte rapporten fra eventuelle endringer blir gjort i dokumentet . Lagre den konverterte PDF rapporten til det stedet du vil ha på datamaskinen din . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access-fil som du vil formatere som en PDF -fil . Klikk på rapporten du vil eksportere fra venstre navigasjonsruten.
2

Klikk på " Eksterne data "-fanen , og klikk deretter på "PDF eller XPS " fra "Export "-gruppen .
3

Klikk på " PDF " fra "Lagre som type " drop -down menyen i Publiser som PDF eller XPS dialogboksen .
4

Skriv inn et navn på rapporten i " File name" feltet . Klikk på boksen ved siden av " Åpne fil etter publisering "-feltet , slik at det er valgt hvis du vil at rapporten skal åpnes umiddelbart .
5

Finn en mappe på datamaskinen din som du ønsker å lagre rapporten til og klikk deretter på mappen . Klikk på " Publiser "-knappen , og rapporten vil bli lagret som en PDF -fil.