Wrangling et rom fullt av studenter kan være vanskelig når du prøver å montere undervisning forsyninger , multi -media grafikk og brosjyrer. Hold styr på klassen deltakere med en treningspartner register, en påloggings- ark for deltakerne . Dra nytte av Microsoft Excel, regneark programvare komponent i Microsoft Office Suite , for å skape en trening register . Instruksjoner
en

Åpen Excel , som automatisk standardverdier et tomt regneark til skjermen . Klikk deg inn på øverste rad , rad 1 celle A, og skriv inn navnet på opplæring klasse , for eksempel " nyansatte , november 2010. "
2

Hopp rad for å la det stå tomt og skriv førsteklasses deltakerens navn i celle A3 . Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet for å slippe til cellen under det og skriver den neste personens navn. Det er ikke nødvendig å alfabetisere på dette tidspunktet. Fortsett med å legge navnene til alle deltakerne er i registeret .
3

Klikk inn i den andre raden , forlot en blank , i celle B2 . Skriv inn den første dagen med trening , for eksempel " mandag " eller " 11/3/2010 ". Trykk på " Tab "-tasten på tastaturet for å flytte en celle til høyre . Skriv inn neste treningsdag , for eksempel " tirsdag " eller " 11/4/2010 ". Fortsett å tabbe seg og skrive til alle treningsdager er inkludert i registeret .
4

Marker cellene som inneholder tittelen på opplæring klasse. Høyreklikk dem og velg " Formater celler. " Klikk på " Skrift "-kategorien . Øke " Size "-kolonnen nummer til "16 ". Velg " Fet " fra " Font style "-kolonnen . Klikk på " Fill " og klikk en liten farget firkant å skyggelegge tittelen og gjøre det skiller seg ut fra resten av regnearket . Klikk på " OK "-knappen .
5

Marker alle navnene for klassen . Gjenta " Formater celler " prosessen med å anvende de samme endringene , bortsett øke størrelsen til " 14 " i stedet for "16 ". Gjør de andre endringene . Gjenta prosessen for trening dagen kolonneoverskriftene i andre rad og gjøre alle de samme endringene . Nå regnearket har en quick- view skille sine spalter og rad overskrifter fra resten av informasjonen.
6

(valgfritt ) Marker navnene i deltakerlisten kolonnen. Klikk på "Data" -fanen øverst på siden. Klikk på AZ /ned - pilen som peker knappen i "Sort & Filter "-delen av båndet /verktøylinjen øverst på skjermen. Dette sorterer kolonne alfabetisk, men det vil være ved fornavn . For å sortere alfabetisk etter etternavn, skriver studentens etternavn først, deretter skriver du inn et komma og skriver fornavn og gjenta den slags prosess .
7

Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som . " Skriv inn et navn for opplæring registrere og lagre den på datamaskinen. Skrive ut journalen, og bruke den til å merke av studentenes deltakelse , eller holde regneark åpent i klassen og sjekke elevene i med en "X" direkte på regneark hver dag .