Så lenge du har den informasjonen du trenger å lagre i en database allerede i tankene , kan du enkelt opprette og vedlikeholde en slik samling av informasjon i Microsoft Access i løpet av få minutter. Microsoft Access er et av programmene som du får når du kjøper Microsoft Office linje av produkter . Tilgang eneste funksjon er å tillate deg å lage databaser på datamaskinen. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. En Access snarvei er din "Programmer " -menyen er " Microsoft Office "-mappen . Åpner Access vil også åpne " Nytt dokument Wizard . " Bruk ikonene på skjermen for å velge hvilken type database du ønsker å lage. Hvis du ikke har noen bestemt type eller formatering i tankene , klikk på "Blank Database " og klikk " Opprett".
2

Klikk i en av cellene på skjermen for å sette markøren på innsiden av det . Skriv inn informasjonen du ønsker å lagre i en bestemt celle . For å opprette en ny celle, trykker du på "Tab" tastatur -knappen. Type informasjon inn og opprette flere celler av data til databasen begynner å ta form og har den informasjonen du trenger det til.

For eksempel, hvis du ønsker å opprette en Access- database som inneholder hvor mye penger du har gjort på en bestemt dato , klikker du inne en eksisterende celle og skriv en dato . Deretter traff "Tab" og skriv hvor mye penger du har gjort i cellen ved siden av den du satt datoen inn . Du kan gjenta denne prosessen til all informasjonen som du har i tankene er satt inn i Access-databasen .
3

Klikk på "Office "-knappen ( eller " File "-knappen , avhengig som Access versjon du bruker ) .
4

Klikk " Lagre som".
5

Velg " Access Database " og deretter " OK ". Databasefilen , herunder all informasjon som du har lagret på innsiden av det , vil nå bli opprettet på datamaskinen.