Når sammenstille et Word- dokument som inneholder fakta og tall , kan det være nyttig å gi leseren en medfølgende regneark , diagram eller en tabell . I stedet for å gjenskape hjulet i Word, bruke eksisterende data fra en Excel-fil . Excel og Word er begge en del av Microsoft Office Suite , som betyr at de fungerer godt sammen , og at deling av informasjon mellom de to programmene er enkelt. Med et par klikk , få data fra et Excel- regneark i Word . Innsetting

Words "Sett inn "-kategorien bringer en hel Excel-regneark i et Word-dokument med et par klikk. For å få regnearket, bruker du " Object "-menyen på "Insert " -verktøylinjen og velg " Opprett fra fil . " Dobbeltklikk på Excel-regneark , og klikk " OK " for å legge den til Word-dokumentet . Hvis det er nødvendig , gjøre endringer i regnearket ved å dobbeltklikke på den for å åpne i - dokument editor . Dette er en ideell måte å få inn hele innholdet i en Excel regneark på en gang og inkluderer illustrerende data i et Word-dokument .
Kopier og lim

Bruke " Kopier "og " Lim inn "funksjoner er en rask måte å få Excel-data i Word. Hvis du ikke ønsker å inkludere et helt regneark i Word-dokumentet , merker du bare de cellene du vil , høyreklikke dem og velge " Kopier". Bla til den delen av Word -dokument der Excel-dataene skal gå, høyreklikk og velg " Lim inn. " Dataene vil beholde sin celle , rad og kolonne formatering, det er ikke nødvendig å remake tabellen eller regnearket . . Kopier og lim inn alt fra en enkelt celle til en hel regneark ved hjelp av denne prosessen
Snapshot

Et øyeblikksbilde er et frosset øyeblikk i tid , legge et øyeblikksbilde av et Excel-regneark kan legge til et visuelt element til et Word-dokument . Ta en elektronisk øyeblikksbilde ved å trykke " Ctrl" og " Print Screen "-knappene sammen eller ved hjelp av en spesialitet skjermen fange program . En ulempe med å bruke snapshots å få Excel-data i Word er at skjermen fange vil omfatte alt på skjermen , inkludert noe på en ekstra skjerm , noen pop - up vinduer og eventuelle ikoner . Noen skjermen fange programmer lar endre størrelse , og du kan også redigere øyeblikksbilder grafiske programmer . Den andre ulempen med dette quick- tillegg metoden er at øyeblikksbildet er statisk : I motsetning til en faktisk Excel regneark , er snapshot redigeres . Du kan ikke endre den ved å dobbeltklikke på den i Word .