Venn-diagrammer kan vise i et enkelt bilde et komplekst forhold mellom settene eller konsepter . Ved hjelp av noen få sirkler som overlapper hverandre , formidler et Venn-diagram raskt hvor likheter og forskjeller mellom begrepene eksisterer. Excel gjør det enkelt å lage et Venn-diagram ved hjelp av sin " SmartArt "-funksjonen . Når du legger til et Venn-diagram , kan du endre former, farger og tekst til nettopp viser forholdet du ønsker . Instruksjoner
en

Launch Excel.
2

Klikk på "Sett inn "-kategorien på båndet . Velg " SmartArt " fra " Illustrasjoner " gruppe .
3

Velg " Slektskap " fra menyen til venstre.
4

Rull til bunnen av forholdet ikoner listen. Klikk på ett av Venn- ikonene for å se en beskrivelse . Du kan velge mellom en av fem Venn-diagram relasjoner. Klikk " OK " når du har funnet en som passer dine behov. Din Venn-diagram vises med en melding om å skrive inn tekst .
5

Klikk hver tekstboks å skrive inn tekst for hver sirkel . Teksten skriftstørrelsen vil justere som du skriver, slik alle ordene kan passe inne i sirkelen . Du kan skrive direkte i sirkel eller i tekstboksen som dukker opp til venstre i diagrammet . Når du er ferdig med å skrive inn tekst , klikker du på "X" i tekstboksen for å lukke det .
6

Velg en stil for diagrammet . Klikk på et design i " SmartArt-stiler " for å velge et format for diagrammet . Klikk på " Endre farger " hvis du ønsker å velge et annet fargevalg for diagrammet . Klikk utenfor diagrammet når du er ferdig .