Opprette en ansatt tidsplan på papir kan være tidkrevende og frustrerende . Microsoft Excel regneark-format kan du opprette og oppdatere ansatt tidsplaner mer effektivt. Et Excel-regneark plass til et stort antall ansatte, datoer og klokkeslett , så det er lettere å utvide. Du kan også formatere planen til din smak, bruke den for nye tidsplaner og sende den til hele staben . Instruksjoner
en

Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel. Type " Employee Schedule" i celle A1 og trykker "Enter".
2

Type " Week of __________ " i celle A2 og trykk " Enter".
3 < p > Gå til celle A4 og skriv " M " (for mandag ) uten anførselstegn .
4

Type en arbeidstakers navn i celle B4 og trykk på " Tab "-tasten. Fortsett å legge til de resterende ansatte i egne kolonner i samme rad.
5

Gå til celle A5 og skriver inn starttidspunkt for første skift, slik som " 8 -12am . " Skriv inn andre skift ( ex. , " 12 -4pm ") i celle A6 og den tredje skift ( ex. , " 4 -8pm ") i celle A7 og trykk " Enter".
6

Type " Tu " (for tirsdag ) i celle A8 og trykk " Enter". Skriver de første , andre og tredje skift inn i cellene under. Gjenta dette mønsteret til å legge til " W ", " Th ", " F ", " Sat " og " Solen" og de riktige skift under dem .
7

Marker planen fra celle A4 til det siste skifte du skrev for uken .
8

Klikk på " Home" -kategorien og velg "Format som tabell " fra " stiler" gruppe . Plukk en formatering stil fra galleriet .
9

Marker raden som inneholder de ansattes navn og trykk " Ctrl" + "B" på tastaturet for å fet navnene . Marker kolonne A og fet det også.
10

Marker cellene A1 og A2 . Gå til " Hjem "-fanen og velge en " Font Size" fra " Skrift" -gruppen for å forstørre bokstavene for de valgte cellene . Fet teksten også.
11

Klikk på " Lagre"-knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang for å lagre en kopi av den tomme ansattes timeplan . Navnet på filen i "Lagre som"-dialogboksen og klikk " Lagre".
12

Tilbake til regnearket og skrive en "X" ved siden av dato og klokkeslett hver ansatt er planlagt å fungere.

13

Klikk på "Office "-knappen og velg " Lagre som". "Lagre som "-dialogboksen åpnes. For å lagre en kopi av utfylt skjema, endre navn på "File name" tekstfeltet og klikk " Lagre".