Rekruttering nytt personell , enten det er en enkelt ansatt eller en hel gruppe , kan være en krevende prosess å lese gjenopptas, gjør kontakter , gjennomføre telefonintervjuer og ha på stedet møter. Når flere mennesker, inkludert potensielle kandidater og aktuelle ansatte, er involvert , holde ting knirkefritt med et Microsoft Excel-regneark . Et regneark gir en umiddelbar oversikt over hvor rekrutteringsprosessen står og lar rekrutterere å holde styr på hvor ting går sammen . Tilbring litt tid før du starter rekrutteringen å sette opp tracking system for å holde rekrutteringsprosessen på sporet. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Programvaren oppretter automatisk en tom, nytt regneark.
2

Klikk inn i den tredje raden i den første kolonnen , celle A3 . Skriv en rekruttering kandidatens navn .
3

Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet for å slippe inn i den neste cellen , A4 . Skriv inn neste kandidatens navn . Fortsett å skrive og trykke "Enter " inntil alle kandidater føres opp i "A" -kolonnen.
4

Klikk inn i den andre kolonnen i den første raden , celle B1 . Skriv inn den første prosessen med rekruttering , for eksempel " Fortsett mottatt . "
5

Trykk på " Tab "-tasten for å gå inn i neste kolonne , celle C1. Skriv inn den neste fasen av rekrutteringen , for eksempel " telefon intervju planlagt . "
6

Fortsett å trykke på " Tab "-tasten og skrive rekruttering etapper som " telefon intervju ", " On -site intervju , " "On -site Møte med Supervisor ", " Referanser Sjekket ", " Offer Extended " og " Tilbudet aksepteres . "
7

Klikk på " A" på toppen av den første kolonnen for å markere hele kolonne . Høyreklikk det merkede området og velg " Formater celler. " Klikk på " Skrift "-kategorien . Klikk " Fet " under " Font style" og øke "Size " til " 14 ". Klikk på " Fill " og klikk en liten farget firkant for å gi cellene en bakgrunnsfarge . Klikk på " OK "-knappen .
8

Klikk på " 1 " til venstre på første rad for å markere hele raden . Gjenta " Formater celler " prosess med de samme endringene slik at både rekrutteringsprosessen og kandidatenes navn skiller seg ut .
9

Klikk på " File" -fanen øverst til venstre i arbeidsområdet . Klikk " Lagre som". Skriv inn et navn for rekruttering malen og lagre den på datamaskinen din .
10

Reopen malen for å spore rekrutteringsprosessen . Som endringer , for eksempel å sette en "X " eller skrive inn en dato i iscenesettelsen bokser , lagre Excel- regneark med et nytt navn for å beskytte den opprinnelige malen .