Når brukere må velge fra en begrenset liste over alternativer , kan drop- down felt hjelpe fart deres dataregistrering. Drop-downs er ikke bare for enkelhets skyld, skjønt , de eliminere muligheten for skrivefeil eller andre mindre feil som forårsaker feil i analysen , eller hindre formler fra å jobbe i det hele tatt . På grunn av deres evne til å forhindre slike feil , funksjoner som har å gjøre med drop- down bokser er plassert i Dataverktøy-gruppen i kategorien Data i Excel 2007 er bånd. Instruksjoner
en

Merk cellene der du vil ha en drop- down menyen skal vises.
2

Klikk på "Data "-fanen , deretter "Data Validation "-knappen .
3

Velg " List " under gyldighetskriterier . Kryss av i boksen merket " In - celle nedtrekksmenyen. "
4

Type en liste over elementer , atskilt med komma, eller velge celler som inneholder de dataene du ønsker å inkludere i drop -down listen. Klikk "OK".