Microsoft Word og Excel er to veldig nyttige programmer å ha. Mens Word har det fordeler , kan lister over data bli bedre manipulert og brukt i Excel. Det er derfor det er gunstig å finne en måte å eksportere disse listene fra Word-dokumenter til et Excel-regneark . Det er to svært enkle måter å få lister over adresser fra Word til Excel . Disse metodene bare ta bare noen minutter og svært liten innsats . Instruksjoner
Kopier og lim
en
Åpne opp dokumentet som inneholder adressene i Word .
2
Velg din liste, og klikk på "Kopier "-knappen .
3
Åpne opp en tom arbeidsbok i Excel. Klikk på " Lim inn" -knappen for å lime inn i Excel. Hvis informasjonen er mikset eller flere kolonner ble limt inn i den samme kolonnen , må du konvertere teksten til en tabell i Word før du kopierer og limer det over.
P Hvis teksten allerede er i en tabell format , gå til neste trinn. Å konvertere den til en tabell, merker all teksten . I Word 2007 klikker du "Sett inn "-fanen og deretter drop -down pilen under "Table . " Velg " Konverter tekst til tabell . " For tidligere versjoner av Word , klikk på " Table" på menyen og deretter " Konverter tekst til tabell . " Informasjonen vil allerede være fylt ut basert på teksten du har valgt . Kontroller at "Antall kolonner : " er satt til riktig mengde. Klikk "OK".
Import til Excel
4
Åpne opp Word-dokument som har en liste over adresser som du ønsker å eksportere til Excel.
5
Lagre filen som en tekstfil . I Word 2007 klikker du "Office "-knappen . ». Annet Format" Plasser musen over ". Lagre som" Klikk i dialogboksen Lagre som klikker du på rullegardinpilen ved siden av "Lagre som type :" " . Plain Text " og velg ; Klikk på " Lagre".
6
Åpne opp en ny, tom arbeidsbok i Excel. Klikk på " Åpne . " Velg " Alle filer" i filen boksen . Naviger til tekstfilen du nettopp lagret i Word og velg den. Klikk på " Åpne . " En Import Wizard dialogboks åpnes . Kontroller at " skilletegn " er valgt , og klikk " Next". Under Skilletegn , velg " Tab " og klikk "Next . " Klikk "Next " igjen , deretter " Finish". Velg cellen som du ønsker å begynne å importere informasjonen inn og klikk " OK . " Lagre dokumentet som et Excel-regneark .
