Importerer data fra Microsoft Excel i Microsoft Access kan spare tid når du oppretter en ny database eller oppdatere en eksisterende database . Microsoft Office kan du overføre informasjon fra Excel til Access i et brukervennlig grensesnitt . Det fjerner behovet for å legge inn informasjon manuelt , reduserer dataregistrering feil og sikrer fullstendig overføring av informasjon. Denne funksjonen kombinerer tilgjengeligheten av Excel med kraftige verktøy av Access for å la deg endre, analysere og rapportere data på dine vilkår . Instruksjoner
en

Lagre Microsoft Excel-regneark i et format som er kompatibelt med Access-databasen . Hvis du bruker Microsoft Access 2003 , lagre Excel- regneark i et 2003 -format også. Dette kompatibilitet sikrer at alle dine data er bevart gjennom import .
2

Klikk på " Eksterne data "-fanen på båndet på toppen av siden. Hvis båndet er minimert , høyreklikker du på den mørke blå linjen og velg bort "Minimer båndet. " Under " Import & Link "-menyen , velg " Excel "-knappen for å starte import veiviseren.
3

Klikk på " Browse"- knappen og finn Excel-filen du vil importere . Velg om du vil importere regnearket til en eksisterende eller som en ny tabell i Access-databasen . Velg hvilke ark i Excel- filen du vil importere .
4

Bestem "Primary Key " av Excel-filen hvis du oppretter en ny tabell . Dette feltet hjelper databasen finne poster i tabellene , og hver post bør ha en unik verdi i sin Primary Key feltet . Hvis ingenting er akseptabelt , kan Tilgang opprette en ny primærnøkkel felt .
5

Sett den første raden som kolonneoverskrifter hvis du oppretter en ny tabell . Hvis Excel- regneark ikke inneholder kolonner overskriftene, kan du alltids sette dem i tabellen er " Design View. " Navgi med en sterk beskrivelse for å finne det i fremtiden .