Når de ansatte reiser på forretningsreise eller betale for et kontor bekostning out- of- pocket , vil selskapet vanligvis refundere utgiftene , kan tilbys ansatte spesifisere alle sine innkjøp og gi kvitteringer. Mange bedrifter har flyttet bort fra papir reiseregninger og i stedet stole på regneark-programmer som Excel å spore ansattes utgifter. I Excel kan du sette opp en reiseregning med et format som tydelig viser positive og negative tall for utgiftene dine . Instruksjoner
en

Åpne Excel utgiftsrapporten dokument.
2

Klikk på nummeret i cellen som du vil gjøre om til et negativt tall . At antallet skal vises i funksjonen boksen . Klikk i funksjon boksen og legge til et minustegn foran tallet . Trykk på "Enter".
3

Velg cellen igjen og klikk på "Home "-kategorien på båndet , hvis det ikke allerede er synlig .
4

Klikk på drop - down boksen i Tall-gruppen på båndet . Ordet i vinduet på drop- down boksen kan si "General " eller "Nummer" eller noe lignende fordi cellen sannsynligvis allerede har et bestemt format .
5

Velg " Valuta" eller " regnskap " format for å vise negative tall enten med et minustegn eller med parenteser .
6

Velg " Flere tallformater " nederst på menyen hvis du vil vise negative tall i en annen måte . Klikk på " Number "-fanen og velg " Valuta. " Velg fra " Negative tall "-vinduet et negativt tall formatet du ønsker. Den " Valuta" formatet kan du vise negative tall i rødt . Den "Regnskap " format vil vise negative tall i parentes bare og tilbyr ikke rød som et alternativ.