Microsoft Excel har en innebygd funksjon som tillater brukere å lagre sine finansielle data eller regneark dokumenter som Portable Document Format ( PDF ) filer. Denne funksjonen er nyttig fordi Excel-bruker kan dele sine data , diagrammer og grafer med brukere som kanskje ikke har den Microsoft-programvare. En annen fordel å konvertere Excel-data til PDF er evnen til å gjøre dataene skrivebeskyttet. Brukeren kan se dataene , men ikke gjøre noen endringer i PDF-dokumentet. Instruksjoner
en

Åpen Excel 2010 og klikk på " File "-kategorien . Velg " Åpne ". Bla gjennom filene, og finn et Excel-regneark . Klikk regnearket og " Åpne" knappen .
2

Klikk på fanen i regnearket som inneholder Excel-diagram . Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som".
3

Change "Lagre som " for å "PDF ". Skriv inn et navn på "Navn" -feltet. Klikk på " Lagre".