Kanskje du måtte importere eller konvertere data til et Excel-regneark , og noen biter av informasjon er nå samlet i én kolonne . Å ha kombinerte data, for eksempel et fornavn og etternavn , i en enkelt celle kan medføre problemer hvis du ønsker å manipulere eller sorterer hver opplysning separat. Excel lar deg skille data i kolonner ved hjelp av sin spesielle Konverter tekst til kolonner Wizard , men prosessen krever flere trinn . Instruksjoner
Forbered din Kolonner
en

Åpne Excel- fil med data som du ønsker å dele .
2

Sett inn en tom kolonne til høyre for kolonnen med dataene du ønsker å dele . For eksempel , hvis kolonnen du vil dele er kolonne F og data finnes i kolonne G at du ikke vil overskrevet, sette inn en ny kolonne mellom kolonne F og G. For å sette inn en kolonne , klikker du en celle i kolonnen til høyre av data kolonnen.
3

Klikk på "Home "-kategorien på båndet .
4

Klikk på " Insert "-knappen i Celler-gruppen .

5

Velg " Sett skjema kolonner" for å opprette en tom kolonne til venstre for markøren din , det vil si til høyre for din data kolonnen. For eksempel, hvis dine data bosatt i kolonne F , ville du klikker på en celle i kolonne G før du setter kolonnen. Det opprettes en ny kolonne til venstre for kolonne G.
Split Din Column
6

Klikk på "Data "-fanen på båndet .
7

Velg kolonnen du vil dele ved å merke kolonnen . For å markere kolonne , klikk på kolonnen brevet.
8

Klikk på "Data "-fanen på båndet . Klikk "Tekst til kolonner . " Du vil se en veiviser dukker opp som vil lede deg gjennom prosessen .
9

Velg enten " skilletegn " eller " Fixed Width, " og klikk " Next".
10 < p> Velg hva slags skilletegn du vil hvis du valgte " skilletegn " i forrige skjerm . Den vanligste skilletegn er en plass . Velg så mange skilletegn som gjelder. Excel vil bruke denne informasjonen til å finne ut hvor en del av data slutter og en annen begynner slik at den kan splitte dataene riktig . Hvis du valgte " Fixed Width, " vil du se en linjal over dine data . Klikk på linjalen på ønskede punkter for å lage en pause .
11

Klikk "Next". Du vil se det tredje trinnet i prosessen.
12

Velg et format for hver av dine to kolonner hvis du vil. Men dette er ikke nødvendig, og du kan alltid justere formater senere . Excel vil tildele General format for hver kolonne som standard .
13

Klikk på " Finish".