Kopiere tekst fra en kilde til en Microsoft Word-dokument er like enkelt som utheving og høyreklikke . Når du limer inn fra ulike kilder som har en annen formatering enn dokumentet, kan det ta dyrebar tid til å manuelt endre font, størrelse og farge for å fremstå som det du allerede har skrevet . Formatet maleren børste ( ligger på "Home" -fanen i Word menylinjen ) gjør en god jobb generelt, men å ha kopiert materiale lim med samme formatering som dokumentet er en praktisk vel verdt tiden det tar å lære hvordan å gjøre det. Det er tre måter . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word og åpne dokumentet . Markere og kopiere eller klippe kildematerialet som du vil lime . Klikk i Word-dokumentet der du vil lime inn den kopierte teksten . Høyreklikk eller trykke på " Control" -knappen samtidig med bokstaven " v. " Nyere versjoner av Microsoft Word vil vise litt utklippstavle ikonet med tittelen "Lim Alternativer". Klikk på "Lim Options" -knappen og en drop- down boks vil vises . Hvis dette er det eneste materialet som du har tenkt å kopiere og lime inn, velg radio - knappen til venstre for " målformatering " og innholdet vil lime , matchende det som allerede er i dokumentet. Klikk "Edit " og deretter " Lim inn " hvis du bruker tidligere versjoner av Word. Alternativt kan du velge "Verktøy "-menyen og klikk på "Alternativer ", " Edit" og deretter " Vis Alternativer for innliming . "
2

Endre standard, slik at lim font, størrelse og farge vil automatisk matche hver gang . Velg "Set Default Lim " for å endre standardinnstillingen i drop -down menyen. Et nytt vindu som heter " Alternativer for Word " vises. Bla nedover siden til " Klipp ut, Kopier og Lim inn" . Drop -down bokser vises til høyre av de første fem alternativer . Alternativet " målformatering " vises i de første fire bokser . Velg den ønskede preferanser. Klikk "OK" nederst til høyre .
3

Klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne av Word-dokumentet for å sette standard i nyere versjoner av Word før du velger noe materiale for å lime . Klikk på " Alternativer for Word " boksen i nedre høyre hjørne av boksen . Fra menyen kolonnen til venstre , velg "Avansert ". Det samme vinduet som i trinn 2 vises. Bla nedover siden til " Klipp ut, Kopier og Lim inn" . Drop -down bokser vises til høyre av de første fem alternativer . Alternativet " målformatering " vises i de første fire bokser . Velg dine preferanser . Klikk " OK " nederst til høyre i vinduet .