Du kan bruke Excel til å organisere alle typer data , fra resultatene fra undersøkelsen til personlige budsjetter til selskapets økonomi . Du kan ende opp med å måtte sette inn et bestemt bilde eller et dokument inn i regnearket , og Excel 2003 har en " Insert "-funksjonen kan du bruke til å plassere mange typer filer i dokumentet. Adobes PDF (Portable Document Format ) er en mye brukt filtype som Excel er kompatibel med , slik at du kan sette inn en PDF inn i et regneark i bare noen få trinn. Instruksjoner
en

Åpne Excel- filen du ønsker å plassere PDF inn .
2

Klikk på cellen du vil sette inn PDF på . Øvre venstre hjørne av PDF vil justere mot øvre venstre hjørne av cellen du har valgt , men du kan flytte den senere hvis du vil .
3

Klikk på " Insert " meny fra toppen Excel-vinduet .
4

Velg " Object ".
5

Klikk på " Adobe Acrobat dokument" i " Object type" delen, og deretter Klikk på "OK "-knappen .
6

Naviger til PDF som du vil sette inn.
7

Klikk på PDF , og deretter klikker du "Open" knappen. Datamaskinen vil åpne PDF-filen i Adobe Reader og sette det inn i regnearket .