Noen ganger ved dataregistrering , er unødvendige mellomrom innført foran de nyttige data . Dette kan skje når et navn er inngått et webskjema , for eksempel. Det kan også skje når data er tatt fra en annen kilde, for eksempel en eldre eller forskjellige format regneark. Heldigvis har Microsoft Excel regnearkprogram en innebygd funksjon for å fjerne disse unødvendige mellomrom . Instruksjoner
en

Finn cellen som inneholder teksten som du trenger for å fjerne ledende mellomrom . Legg merke til kolonnen og radnummer .
2

Klikk i en tom celle .
3

Type " = Trim ( LetterNumber ) " uten anførselstegn , og erstatter "Letter" med kolonnen brevet og "Number " med rad nummer av cellen som inneholder teksten . For eksempel , for å trimme de ledende mellomrom fra kolonne C , rad 5 , skriver du inn "= Trim ( C5 ) " uten anførselstegn .