? I tillegg til å utføre grunnleggende regning , kan Microsoft Excel dele opp data i sofistikerte måter . En kraftig sett av funksjoner hviler på enkel " IF ". Hovedsak , undersøker IF et kriterium og avgjør om det er sant for noen data . I kombinasjon med matematiske funksjoner , OM kan for eksempel gi en telling av celler som samsvarer med en tilstand , eller gjennomsnitt en rekke celler hvis et annet utvalg av celler i overensstemmelse med den tilstanden. Instruksjoner
IF
en

Bruk IF å avgjøre om en betingelse er sann eller usann . For eksempel bruke en formel i kolonne B for å vurdere en tilstand i kolonne A, hvor dataene i kolonne A er en liste over matvarer og du ønsker å finne ut hvor mange ananas er på listen .
2

type i celle B1 , uten anførselstegn , " HVIS ( A1 =" ananas " , 1,0) " . Tre biter av informasjon er i parentes , atskilt med komma. Den første er kriteriet : Har dataene i A1 kamp hva som er inni anførselstegn ? Den andre forteller Excel hva du skal plassere i cellen hvis betingelsen er sann : Hvis A1 kamper hva er innenfor anførselstegnene , bør Excel plassere en 1 i celle B1 . Den tredje forteller Excel hva du skal plassere i cellen hvis betingelsen er usann : 0 hvis A1 inneholder noe annet enn nettopp det som er innenfor anførselstegnene - som er grunnen til at komma er utenfor anførselstegnene i formelen
.
3

bruk tekst i stedet for verdier for sanne eller falske resultater for rask visuell bekreftelse snarere enn videre beregning. For eksempel " HVIS ( A1 =" ananas " , " Ja " , " ") , og resultatet vil vise et " Ja "i B1 hvis A1 leser" ananas "eller fremtrer som blanke hvis A1 inneholder en annen verdi . Verdier gjøre krever ikke anførselstegn , men teksten gjør. Hvis du utelater den siste biten av informasjon, etter siste komma , og resultatet er usann ( A1 ikke lest " ananas " ), går Excel "false" i cellen .

4

Juster kriteriet basert på hva du trenger for å finne , for eksempel sjekke om celle A1 overstiger 15 i verdi : = HVIS ( A1 15> , " 15 Mer enn ", " 15 eller under" ) eller hvis cellene A1 og B1 er lik : = HVIS ( A1 = B1 , " Same " , "Different" )
5

Kopier og lim inn formelen til hver celle i kolonne B som du vil evaluere. den tilstøtende cellen i kolonne A.
COUNTIF , SUMIF , AVERAGEIF
6

Bestem hvor mange celler møte en tilstand ved hjelp COUNTIF . bruke frukt eksempel telle Excel har den antall celler i A1 til A20 som leser " ananas ": = ANTALL.HVIS . ( A1 : A20 , " ananas ") de parentes inneholde to komponenter: . celleområdet før komma og kriteriet etter det
7

Sum ett celleområde hvis en annen oppfyller kravene med en betingelse. komponentene i denne formelen er området for å se etter tilstanden , tilstanden og omfanget å legge sammen hvis betingelsen er oppfylt . å oppsummere cellene i B1 gjennom B20 hvis de tilsvarende cellene i A1 read " ananas , " formelen leser " = SUMIF ( A1 : A20 , " ananas " , B1 : B20 )" .
8

Gjennomsnittlig et celleområde hvis en annen . serien møter en tilstand denne formelen er nøyaktig den samme som SUMIF formel , bare bytter ut " SUMIF " med " . AVERAGEIF " I dette tilfellet , ville det lese "= AVERAGEIF ( A1 : A20 , " ananas " , B1 : B20 )" .
Nøstet IF
9

Lag flere IF uttalelser i en formel av hekkende dem . for dette eksempelet , mener en prisliste . Fortell at du har en liste over 20 artikler : Widget A kostnader $ 6,75 , koster Widget B $ 10 , Widget C koster $ 2,50 og alle andre widgets koste $ 5 Anta listen er i kolonne A , og prisene er i kolonne B. Du kan fylles ut automatisk prislisten ved å ha IF sjekke elementet navn. .
10

Begynn formelen i celle B1 , men ikke trykk "Enter " ennå: "= HVIS ( A1 = " Widget A ", 6,75" Dette delvis formelen setter opp den "sanne " . verdi for A1 lesing " Widget A."
11

Fortsett formelen med " False "-verdi, som er en annen IF-setning : "= HVIS ( A1 , " Widget A ", 6,75 , IF ( A1 , " Widget B", 10 "og den neste" False "value til du kommer til standardverdien , $ 5 for alle andre widgets : " = HVIS ( A1 = " Widget A", 6.75 , HVIS ( A1 = " Widget B" , 10 , HVIS ( A1 = " Widget C" , 2.5,5 ) ) ) " Denne formelen forteller Excel : . Sjekk om A1 er" . Widget A. " Hvis det er, rapport 6.75 Hvis det ikke er det, så sjekk om A1 er " Widget B." Hvis det er, 10 rapporten. Hvis det ikke er det, så sjekk om A1 er " Widget C." Hvis det er, så rapportere 2.5. Hvis ikke , deretter rapportere fem .