Microsoft Excel gir brukerne muligheten til å lage påminnelser for spesifikke datoer. Denne funksjonen gjør det til et effektivt verktøy for å holde oversikt over viktige datoer , for eksempel fødselsdager . Når regnearket er opprettet, kan du sortere informasjonen etter dato og bruke betinget formatering slik at kommende bursdager vil automatisk bli markert. Instruksjoner
Arranger regneark
en

Lag en serie kolonner i Excel for den informasjonen du trenger for å spore . Potensielle kolonneoverskriftene inkluderer fornavn , etternavn, adresse og fødselsdato. Gjør disse overskriftene dristig å sette dem fra resten av regnearket .
2

Skriv inn navnene , bursdager og annen informasjon i regnearket under tilsvarende kolonner . Inn datoene i et format som Excel forstår . Du kan få tilgang til formatalternativene ved å høyreklikke cellen som inneholder en dato . Når cellen er formatert riktig, kan du kopiere og lime den inn i resten av kolonnen . Dette vil eliminere behovet for å formatere datoene igjen .
3

Bruk " Sort" -funksjonen i "Data "-menyen i Excel for å sortere dataene etter dato . Dette vil omorganisere dataene i regnearket slik at bursdager er oppført i kronologisk rekkefølge . Du kan velge å sortere data i stigende eller synkende rekkefølge. For data oppført fra januar til desember , velg stigende rekkefølge.
Påfør Betingede formater
4

Lag et betinget format slik at bare bursdager som forekommer i neste uke eller måned er markert på regnearket. For å få tilgang til betinget formatering i Excel 2010 , kan du gå til " Style"-menyen under "Hjem" -kategorien i Excel.
5

Klikk " Highlight Cells Rules" og " Behandle regler " fra betinget formatering menyen . Velg alternativet for å opprette en ny regel .
6

Bruk regelen til hele Excel-regneark ved å sjekke celleområdet valgt i " Behandle regler "-delen .
7

Klikk " Formater bare celler som inneholder " som regel type og velg alternativet for å formatere etter dato .
8

Klikk for å velge de " datoer forekommende " og deretter velge formateringen regelen du vil implementere , for eksempel fremheve datoer forekommende neste uke eller denne måneden.
9

Klikk på " OK" -knappen for å lagre endringene og bruke det betingede formatet til regnearket.