Microsoft Access gir små bedrifter og enkeltpersoner med de verktøyene som trengs for å lagre data og lage rapporter . Microsoft Access har en spørring veiviser og "Design Viewer" som hjelper deg å lage spørringer uten mye kunnskap om programmering . En slik spørring er sletting av dataene i Access tabeller . Den " delete " søket fjerner én eller flere poster fra en tabell . Dette søket blir brukt til å fjerne rader og redusere størrelsen på Access fil . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access. Dobbeltklikk på " Spørsmål " i hovedmenyen . Dette åpner en liste over spørsmål som er programmert i Access-databasen . Dobbeltklikk på "Opprett Query i Design View", som starter veiviseren for slettespørring .
2

Velg tabellen fra listen, og klikk " Legg til". Klikk på "Close " for å lukke vinduet med bordet . Utforming Viewer er vist med tabellen øverst i vinduet.
3

Klikk " Query " fra hovedmenyen og klikk "Slett Query " fra utvalget. Dra og slipp "*" fra tabellen øverst i vinduet til rutenettet, på bunnen . Den nederste rutenettet i Design Viewer viser spørringen kommandoer og felt berørt . Siden en slettespørring fjerner alle felt fra en post, er " *" brukes for å indikere alle felt er involvert.
4

Dra og slipp feltet som brukes for "hvor" klausul . Hvis du kjører en slettespørring uten "hvor" klausul , blir alle postene fjernet. De " hvor " klausul sletter bare angitte poster . For eksempel, hvis du ønsker å slette alle poster hvor kundens etternavn er "Smith , " dra og slipp "Last Name "-feltet fra tabellen til bunnen rutenettet.
5

Velg "Where "under feltet navn i raden merket" Delete ". Angi en verdi for "hvor" klausul i tekstboksen merket " Kriterier ".
6

Klikk på " Lagre"-knappen for å lagre spørringen . I hovedmenyen , klikk på " Kjør"-knappen , som er utropstegn i menyen . En advarsel boksen vises , forklarer at spørringen sletter poster fra tabellen . Klikk " Ja" for å kjøre spørringen .