Drop -down lister i Excel lar deg kontrollere dataene som legges inn i en celle ved å ha brukerne velge et element fra en spesifisert liste . Dataene i listen hele tiden holdes i fra en annen celle , enten i den samme arbeidsboken eller i en annen arbeidsbok. Når du finner denne listen , kan du redigere det som nødvendig å endre rullegardinlisten data . Drop -down lister faller inn under datavalidering sett av kommandoer i Excel 2007 . Instruksjoner
en

Klikk cellen som inneholder nedtrekkslisten , og klikk deretter på "Data "-fanen på Office -båndet.
2

Klikk " Validering " og klikk deretter på "Settings "-fanen .
3

Finn " Source " boksen . Dette vil fortelle deg navnet på listen er kilden hvis det er i et annet regneark fra din nåværende ark eller plasseringen på den aktuelle siden . Mest sannsynlig er det bare et navn , for eksempel "= Colors " for en liste over farger . Dette kalles en rekke navn , og cellene i det navngitte området er det du trenger for å redigere for å endre listen.
4

Lukk validering dialogboksen og finn navngitt område fra din kilde boksen . Det kan være i et annet regneark , ofte merket "Tabeller" eller " Lister ". Hvis du ikke finner det , kan du bruke "Søk "-funksjonen i "hjem" for å søke etter et ord fra listen i hvert regneark .
5

Rediger liste som er nødvendig når du finner kildeområdeadressen ved å slette , endre eller legge til elementer i listen i denne plasseringen akkurat som du ville gjort i en hvilken som helst celle i arbeidsboken . Dersom du endrer bare data innenfor eksisterende område , for eksempel endre en liste over " Red ", " Yellow" og "Blue " til en liste over " One ", " to" og " tre ", du er ferdig. Den nye listen vil vises i drop- down når du lagrer endringene . Hvis du sletter eller legge til elementer , må du redigere området .
6

Note hvilke celler den nylig redigert dekker . For eksempel, hvis den gamle listen falt i cellene A2 til A5 og du har lagt to flere elementer , vil det nå dekke cellene A2 til A7 .
7

Klikk på " formler " fanen på Office bånd, og klikk på " navn manager" -knappen.
8

Klikk på ditt område navn fra listen, og klikk "Rediger" på toppen av boksen .
9

Endre celle identifikatorer i " Refererer til " boksen for å matche den nye serien . I eksempelet bemerket, se etter " A5 " i " Refererer til " boksen og endre den til " A7 . "
10

Klikk "OK". Din nedtrekkslisten vil gjenspeile endringene.