Fem minutter før møtet med styret , kaller sjefen din og spør hvor mye penger hver enkelt kunde bruker på hvert produkt per kvartal . Du har data for å finne svarene i et regneark og mindre enn fem minutter å trekke informasjon ut av disse dataene. Med Microsoft Excel Pivottabell , er at informasjon bare et klikk unna. Pivottabellrapporter er allsidig nok til at du kan arrangere, oppsummere og filtrere dataene slik du ønsker å få nøyaktige svar fort. Instruksjoner
en

Åpne regnearket som inneholder dataene du vil bruke til å lage din pivottabellrapport og velge noen aktive cellen du vil ta med .
2

Klikk på " Sett "-fanen i toppmenyen og klikk på" pivottabell "-knappen .
3

gjennomgang utvalget Excel automatisk valgt i " Opprett pivottabell "vinduet for å sikre at det inneholder alle data du ønsker å bruke for rapporten. Hvis den ikke gjør det , redigere det til å omfatte alle dataene du vil bruke i rapporten.
4

Velg hvor du vil at rapporten skal plasseres. I «Opprett pivottabell "-vinduet , kan du velge enten en " Nytt regneark " eller en "Eksisterende regneark " og klikk på "OK "-knappen .
5

Klikk på firkanten ved siden av " Location" for å velge plasseringen for rapporten hvis du plasserer den i " Eksisterende regneark . " Klikk på firkanten knappen igjen og klikk på "OK "-knappen .
6

Gjennomgå " feltlisten "-vinduet . Den øverste boksen inneholder kolonneoverskriftene fra den opprinnelige datakilden . Som du legge til elementer i boksene under , vil de vises i rapporten.
7

Oppsummer data ved å klikke på det i listen i den øverste boksen i " feltlisten " vinduet og dra det til den " Values" boksen nederst i høyre hjørne.
8

Klikk feltet i " Values" boksen og velg " Verdi felt Settings". Velg " Oppsummer etter " kategorien i " Verdi Felt Settings" boksen for å redigere hvordan Excel beregner data . Gjennomgå de mange valg tilgjengelig og velge det riktige .
9

Velg " Vis verdier som " kategorien i " Verdi Felt Settings" boksen for å endre hvordan dataene vises . Det kan vises i numerisk form , med en løpende sum eller som en prosentandel .
10

Klikk på " Number Format" -knappen for å åpne " Formater celler " vinduet for å endre formatet på tallene. Klikk på " OK "-knappen .
11

Klikk og dra de feltene du vil bruke som radetikettene til " Row Etiketter " boksen i nederste venstre hjørne av " feltlisten " vinduet .
12

Klikk og dra de feltene du vil bruke som kolonneetiketter til " kolonne etiketter " boksen . Det er i øvre høyre hjørne av " Dra felt mellom områdene nedenfor: "-delen av " feltlisten " vinduet
13

Klikk og dra feltet du ønsker å bruke som filter . til " Report Filter" boksen i øverste venstre hjørne av " Dra felt mellom områdene nedenfor: "-delen av " feltlisten . " Dette vil plassere en pull -down liste over elementer i dette feltet i øvre høyre hjørne av rapporten . Bruke rullegardinmenyen kan du velge et element og pivottabell vil filtrere dataene ved det elementet.
14

Fjern et felt fra rapporten ved å klikke og dra den utenfor " feltlisten " vinduet. Det vil forsvinne fra rapporten.