regneark programmer som Microsoft Excel er ideelt for å skape arbeid eller lag turnusplaner grunn av programvarens sortering , filtrering og søking funksjonene. For eksempel , hvis du bruker Excel til å opprette en ansatt vaktliste for en stor bedrift , kan du raskt bruke alternativer for filtrering for å vise alle underordnede under en bestemt leder eller hvor mange mennesker er planlagt å jobbe i løpet av en bestemt tidsperiode . I tillegg kan du legge til og fjerne medlemmer uten å endre resten av dokumentet. Instruksjoner
en

samle inn rådata som du vil vaktliste for å inkludere , for eksempel en utskrevet liste over gruppemedlemmer.
2

Åpne Excel og starte arbeidet med en ny regneark ved å trykke " Ctrl" og " N" samtidig eller ved å klikke på "File "-fanen og velge " New".
3

Angi vaktliste header i toppen raden i regnearket . De fleste typer av turnusplaner bør inneholde navn og kontaktinformasjon for medlemmene , mens andre hensiktsmessige overskrifter avhenger vaktliste type. For eksempel kan et arbeid roster inkluderer hvert medlem manager, avdeling og tidsplan mens en Little League roster kan omfatte hvert medlem posisjon , trener og foreldrenes navn.
4

Klikk på tallet "1" på venstre side av vinduet for å markere den øverste raden . Trykk "Ctrl " og " B" samtidig for å gjøre teksten fet .
5

Klikk på " View" -fanen øverst i vinduet. Klikk på " Frys ruter "-knappen i "Window " i verktøylinjen og velg " Freeze Top Row " på rullegardinmenyen . Dette gjør topptekstraden skal være synlig når du ruller nedover vaktliste.
6

Klikk cell " A2" og skriv inn informasjonen for første medlem av vaktliste. Etter å ha fullført en celle , trykker du på " Tab "-tasten for å flytte til neste horisontal celle. Når du har fullført hvert element på rad , trykk " Enter" for å flytte til cellen A3 og begynne å skrive inn det neste medlemmet.
7

Klikk på " diskett "-ikonet i øvre venstre hjørne av vinduet for å redde vaktliste.