Microsoft Excel 2010 tilbyr en rekke funksjoner som gjør det ideelt for å skape og sortering postlister. Avansert sortering og filtrering tillate Excel til å vise bare de adressene som er nødvendig eller til raskt å sortere etter alle felt . Excel-filer kan brukes som kilder for utskriftsfletting dokumenter som er opprettet i andre programmer hvor hvert navn og adresse blir automatisk satt inn i en enkelt hoveddokument til å opprette egendefinerte -kampanjer. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel 2010 .
2

type " fornavn " i den øverste cellen i den første kolonnen ( celle " A1 ") og trykk "Tab" på tastaturet for å lagre innholdet i cellen og flytte til den øverste cellen i den andre kolonnen ( Cell " B1 ") .
3

Type " Last Name" i den øverste cellen i den andre kolonnen og trykk på " Tab " for å lagre innholdet i cellen og flytte til den øverste cellen i den tredje kolonnen . Fortsett dette mønsteret for " Adresse 1 ", " Adresse 2 ", " City", " stat" og "Zip ". Legg til andre felt etter behov og legge til sin tittel til den øverste raden .
4

Høyreklikk på bokstaven øverst i kolonnen som inneholder postnummer . Klikk "Formater celler " fra kontekstmenyen . Klikk "Special " i " kategori "-kolonnen , og klikk "Zip Code" eller " postnummer 4 " i "Type ". Endre den nasjonale innstillingen om nødvendig, og trykk " OK " for å lagre endringene .
5

Klikk eller naviger til den andre cellen i den første kolonnen ( Cell " A2" ) og skriv inn det første navnet på den første person eller virksomhet på mailinglisten . Trykk på " Tab " for å flytte over kolonner og fyll ut all tilgjengelig informasjon. Trykk på " Tab " to ganger for å forlate en celle blank hvis det er nødvendig .
6

Fyll ut alle adressene og klikk " Fil" og " Lagre som " for å navngi og lagre filen.

7

Klikk bokstaven " A" over den første kolonnen , og hold nede museknappen . Dra musepekeren over den øverste bokstaven i hver kolonne som inneholder data for å velge dem .
8

Klikk "Data" fra båndet på toppen av programmet og klikk " Sortering" fra "Sort & filter "gruppe .
9

Klikk på pilen i" Sort By " og endre valget for å reflektere den kolonnen som skal sorteres etter , for eksempel" etternavn "eller " Zip Code. "
10

Klikk på pilen i " Order" gruppe og velge om du vil sortere i stigende eller synkende modus. Klikk " OK " for å sortere alle valgte celler som gruppe .