Den nye Microsoft Office-serier presenterer brukerne med mange fordeler. Men ikke alle som bruker Microsoft-produkter bruker de nyeste versjonene. Dette blir problematisk når flere personer arbeider med en presentasjon sammen og må være i stand til å legge til informasjon i presentasjonen. Heldigvis har Microsoft bygget i noen kompatibilitetsproblemer funksjoner som lar brukere av en eldre versjon for å åpne filer som er opprettet i PowerPoint 2007 . Forutsatt at alle personer som er involvert i prosessen lagre filene på samme måte , bør alle ha tilgang til det arbeidet som gjøres av hver enkelt person i gruppen . Du trenger
Computer
Powerpoint '98
Powerpoint 2007
Presentasjon informasjon
Vis mer Instruksjoner
Konvertering Powerpoint 2007-1998
1

Brainstorm ideene for prosjektet. Enkelte designelementer overføres ikke fra den nyere versjonen til den eldre ( SmartArt- grafikk og visuelle objekter). Disse vil bli konvertert til bitmap bilder for å sikre at de måten de ser vil bli opprettholdt . Disse sakene bør diskuteres i idédugnad i tilfelle at dette kan bli et problem.
2

Lag en master fil på serveren der alle kan redde deres arbeid ( hvis kontoret har en server) . Hvis ikke, må en fil for det arbeidet som skal lagres på datamaskinens skrivebord . Lagre alt arbeidet ditt i denne filen. Folk legger til filen kan enten sende deg sin versjon av arbeidet eller gi det til deg på en minnepinne .
3

Velg et oppsett for presentasjon . Det er en god idé å se om noen av oppsettene er de samme i begge versjoner. Dette vil kutte ned på konvertering problemer . Hver person bør bruke dette oppsettet i sin versjon av Powerpoint .
4

Lag den opprinnelige filen i Powerpoint 2007 . Legg all informasjon fra hver enkelt persons del av arbeidet før du har den endelige versjonen av filen som du ønsker .
5

Gå til " Fil" i den svært øvre venstre side av Powerpoint .

6

Finn " Lagre som "-kommandoen .
7

Klikk på " Lagre som". Flere ting vil skje. Først vil en boks dukke opp. Skriv inn navnet på presentasjonen i vinduet. Det er en god idé å kode navnet på noen måte som indikerer at det er blitt reddet fra en annen fil . For eksempel, hvis den opprinnelige filen ble kalt " Vår presentasjon , " den nye versjonen som kan åpnes i Powerpoint '98 kan bli omdøpt " Vår presentasjon 98 -versjonen. " Et sted på boksen skal være et alternativ for deg å velge filtypen du vil lagre filen som . Finn det.
8

Velg " Microsoft 1998 til 2003 " som filtype .
9

Trykk på " Enter" -knappen. Filen vil nå bli lagret i et format som er kompatibelt med Powerpoint '98 .