Microsoft Excel tilbyr muligheten til å lagre svært store lister over verdier i en rekke formater som kan brukes for beregninger eller eksporteres . Justering av listen er et spørsmål om preferanse , og kan gjøres på en rekke måter, avhengig av den tiltenkte bruk for dataene. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel.
2
Klikk i den øverste cellen i den andre kolonnen , " B1 ", og skriv inn en etikett for den første kolonnen med verdier i listen. Trykk "Enter " for å lagre innholdet i cellen og flytte til neste celle ned i den samme kolonnen .
3
Klikk i den andre cellen ned i første kolonne , " A2 ", og skriv inn en etikett for den første raden med verdier i listen. Trykk "Enter " for å lagre innholdet i cellen og flytte til neste celle ned i den samme kolonnen .
4
Etikett flere kolonner og rader som nødvendig .
5
Klikk den andre cellen i den andre kolonnen , " B2 ", og hold museknappen nede . Dra musen ned kolonnen inntil det når bunnen av den beregnede lengde av listen for å velge cellene til format. Alternativt , dra musen over flere kolonner og ned flere rader for å velge en blokk med celler til format .
6
Høyreklikk på en av de merkede cellene og klikker "Formater celler " fra kontekstmenyen .
7
Klikk på " Number " og klikk kategorien nummer som celleområdet vil dele . Klikk på ønsket preferanse for kategorien, om noen, i " Type" -boksen.
8
Klikk på " Alignment "-kategorien for å gjøre eventuelle justeringer til vertikal eller horisontal justering eller orientering .
9
Klikk på " skrift" fanen for å velge ønsket skrifttype , stil , størrelse , farge og eventuelle attributter.
10
Klikk på " border " fanen for å legge til en ramme til det valgt område av celler . Velg stilen av grensen, til linjen farge og de bestemte områdene gjelder grensen til .
11
Klikk på " Fyll" kategorien for å endre bakgrunnsfarge for celle eller mønster for den valgte celleområdet .
12
Klikk " OK " når de ønskede format-innstillingene er satt for det valgte celleområdet . Velg et ekstra utvalg av celler og gjenta ved behov .
